Lu es un abogado en Australia que ahora ha tenido que cambiarse a Word por motivos laborales. Le gustaría poder poner dos pies de página en cada página de su documento. La ley le exige que aparezca una «advertencia de responsabilidad» en toda la correspondencia, por lo que ha colocado esa advertencia en un pie de página.

Sin embargo, en los documentos de varias páginas, a Lu le gustaría que también apareciera una nota en la parte inferior de cada página indicando que sigue una página adicional, como «…​ / 2» en la parte inferior de la página 1 para indicar que hay una página 2 para seguir. Se pregunta cómo puede tener un segundo pie de página para incluir este indicador.

Los encabezados y pies de página que puede incluir en Word son bastante flexibles, aunque esa flexibilidad puede no ser evidente para alguien que recién comienza con el programa como Lu. Si bien Word técnicamente no permite la definición de varios pies de página para una página determinada, en realidad hay varias formas diferentes de abordar el escenario de Lu, según sus necesidades exactas. Estas necesidades se definen, en este caso, por el número de páginas de un documento.

Primero, si el documento es de una sola página, entonces solo necesita que aparezca la advertencia de responsabilidad en la parte inferior de la página. Eso es fácil; simplemente introduzca la advertencia en el pie de página y estará listo.

Sin embargo, si el documento tiene varias páginas, es posible que desee que la advertencia de responsabilidad aparezca solo una vez, como en la primera página del documento y no en las páginas siguientes. Eso también es fácil: simplemente configure Word para un pie de página diferente en la primera página del documento.

Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + Inicio para ir al principio de su documento.

  2. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  3. Haga clic en la herramienta Pie de página en el grupo Encabezado y pie de página. Word muestra una galería de pies de página predefinidos que puede insertar.

  4. Si ya tenía un pie de página definido en su documento, elimínelo haciendo clic en la opción Eliminar pie de página, cerca de la parte inferior de la galería desplegable. Es una buena idea hacer esto para que pueda comenzar con una «pizarra en blanco», por así decirlo.

  5. Haga clic en Editar pie de página, cerca de la parte inferior de la galería desplegable. Word muestra el área del pie de página de la página, coloca el punto de inserción dentro de ella y muestra la pestaña Encabezado y pie de página de la cinta (pestaña Diseño en versiones anteriores de Word). (Ver figura 1)

  6. Haga clic en la herramienta Opciones en el grupo Opciones para mostrar las opciones de pie de página disponibles. (Ver figura 2)

  7. Haga clic en la opción Primera página diferente. Word cambia el indicador de pie de página en la parte inferior de cada página para indicar si es un pie de página de la primera página o un pie de página normal. (Vea la figura 3.)

  8. Introduzca el texto de su advertencia de responsabilidad en el área del pie de página designada como pie de página de la primera página. Esto aparecerá solo en la primera página de su documento.

  9. Después de ingresar la advertencia de responsabilidad, con su inserción al final de esa advertencia, presione Entrar para que pueda comenzar un nuevo párrafo. Ahora puede ingresar su «texto de continuación»

link: / wordribbon-Using_Continued_Lines [como se explica en otros WordTips].

  1. Vaya al área de pie de página de una página diferente del documento, una que no sea la primera página. (Puede hacer esto, si lo desea, haciendo clic en la herramienta Siguiente en el grupo Navegación en la pestaña Encabezado y pie de página de la cinta).

  2. Ingrese su texto de continuación, sin la advertencia de responsabilidad, en el área del pie de página.

  3. Haga clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página en el lado derecho de la pestaña Encabezado y pie de página de la cinta.

Eso es; su advertencia de responsabilidad aparecerá en la primera página y todas las páginas posteriores contendrán solo el texto de continuación.

Si desea cambiar el escenario para que todas las páginas contengan el texto de continuación, pero solo la última página contenga la advertencia de responsabilidad, entonces las cosas se complican un poco. La razón es porque Word no incluye un «pie de página de última página» como lo hace con un pie de página de primera página. En su lugar, deberá recurrir al uso de campos en su pie de página para indicar lo que desea en la última página frente a lo que está en las otras páginas. Cómo se hace esto ha sido link: / wordribbon-Using_Last-page_Headers_and_Footers [cubierto en otros WordTips].

Los pasos ya descritos mencionan poner su advertencia de responsabilidad en un párrafo de pie de página y su texto de continuación en un párrafo de pie de página diferente. (Vea los pasos 8 a 11.) Algunas personas prefieren ser un poco más elegantes con lo que ingresan en los pies de página y usar una mesa allí. Esto es bastante fácil de hacer; Word no tiene ningún problema para insertar una tabla en un pie de página. Luego, podría usar diferentes filas, columnas y celdas en la tabla para contener su advertencia de responsabilidad, su texto de continuación y cualquier otra cosa que desee colocar allí.

Otro enfoque completamente es recordar que los encabezados y pies de página son un atributo de las secciones, lo que significa que cada sección de su documento puede tener un conjunto de encabezados y pies de página diferente al de otras secciones. Por lo tanto, puede colocar un salto de sección (de cualquier tipo) dentro de su documento y luego definir un pie de página diferente para las páginas antes del salto de sección y un pie de página diferente para las páginas después del salto de sección. El truco consiste en recordar que debe «desvincular» el pie de página en la segunda sección del pie de página en la primera sección. Hazlo siguiendo estos pasos:

  1. Coloque el punto de inserción en algún lugar después del salto de sección en el documento.

  2. Haga doble clic en el área de pie de página existente de la página. Word «activa»

el área de pie de página y muestra la pestaña Encabezado y pie de página de la cinta. (Consulte la figura 4.)

  1. Asegúrese de que la herramienta Vincular a anterior, en el grupo Navegación de la cinta, no esté seleccionada. Cuando no está seleccionado, «Igual que el anterior»

el texto, visible a la derecha del área del pie de página, desaparece.

  1. Cambie el texto del pie de página para cada sección de su documento, como desee.

  2. Haga clic en la herramienta Cerrar encabezado y pie de página en el lado derecho de la pestaña Diseño de la cinta.

Por supuesto, las cosas se complican a medida que agrega más y más secciones a su documento. Esto se debe a que, nuevamente, los encabezados y pies de página son un atributo de las secciones, y cada sección puede tener un conjunto diferente de encabezados y pies de página. Por lo tanto, si su documento tiene cuatro secciones (cada una delimitada por un salto de sección), puede tener 12 encabezados diferentes (cuatro encabezados de primera página, cuatro encabezados de página impar y cuatro encabezados de página pares) y 12 pies de página diferentes (nuevamente , cuatro en la primera página, cuatro en las impares y cuatro en las pares). Puede ser necesario pensar un poco para averiguar qué desea que aparezca en estos encabezados en su documento final.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13249) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.