Graeme señala que en Excel es posible compartir un libro de trabajo, de modo que varias personas puedan trabajar en él al mismo tiempo. Se pregunta si existe una forma de crear un documento de Word en el que varios usuarios puedan trabajar al mismo tiempo.

A lo que Graeme se refiere con mayor frecuencia como colaboración: la capacidad de varias personas para trabajar juntas en la creación de un solo documento. Para aquellos que utilizan Word en un entorno empresarial, es muy probable que hayan tenido la capacidad de colaborar en documentos durante algún tiempo. SharePoint, que forma parte de la suite de servidores de Office, ha estado disponible durante unos 15 años. Incluye funciones de gestión de documentos, incluida la posibilidad de que varias personas trabajen en los mismos documentos.

Sin embargo, eso no ayuda a la mayoría de los usuarios de Word, porque la mayoría de los usuarios no utilizan SharePoint. Para «el resto de nosotros», hemos tenido la colaboración de documentos disponible de una forma u otra desde Word 2013. Si usa Word 2013, puede invitar a personas a compartir su documento y especificar qué pueden hacer esas personas. Se puede encontrar más información sobre esto en esta antigua página de Microsoft:

https://blogs.office.com/2012/07/30/introducing-word-2013/

Desplácese hacia abajo en la página hasta que vea la sección titulada «Colaboración sin fricciones». Como es de esperar de un artículo promocional en el sitio de Microsoft, hacen que compartir suene muy fácil. Pero, ¿es realmente «libre de fricciones»? No según muchos:

http://www.pcworld.com/article/2033437/collaboration-in-microsoft-office-painful-but-not-impossible.html

Es importante darse cuenta de que para colaborar con otros, esos otros necesitan poder acceder a su documento. En el mundo de Word 2013 y Word 2016, esto significa que el documento que desea compartir con otros debe almacenarse en OneDrive, que solía llamarse SkyDrive.

No funcionará asegurarse de que el documento esté disponible en otras ubicaciones, como un recurso compartido de red o en Google Drive.

¿Cuáles son los mayores inconvenientes de la colaboración en Word 2013? Es granular solo a nivel de párrafo, lo que significa que varias personas no pueden trabajar en el mismo párrafo al mismo tiempo. Además, los colaboradores no pueden ver las ediciones de otros de inmediato; las ediciones solo son visibles después de que un colaborador guarda su documento.

Si está utilizando Word 2016, la colaboración es más «libre de fricciones»

que en Word 2013. Se acabaron los grandes inconvenientes que acabamos de mencionar, y los colaboradores ahora pueden ver las ediciones casi instantáneamente. Si está buscando un tutorial rápido y bueno sobre cómo utilizar la colaboración en Word 2016, puede consultar esta página:

http://new.office-watch.com/2015/starting-with-document-collaboration/

Cabe señalar que si está utilizando Office 365 (que generalmente se corresponde con Word 2016), y su versión de Office 365 está disponible a través de un plan de negocios, entonces tendrá acceso a las capacidades de uso compartido que los usuarios no comerciales no tienen no tengo. Esto se debe a que los planes comerciales (específicamente Small Business Premium y Midsize Business) proporcionan servidores de SharePoint y Lync alojados. Si cree que pertenece a esta categoría, y quién sabe realmente porque Microsoft tiene la mala costumbre de cambiar los nombres y las capacidades del plan cada seis meses aproximadamente, debe consultar con el administrador de su plan de negocios para ver cómo acceder a esas características.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (791) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.