Timothy aparentemente presionó alguna tecla de control que hizo que los párrafos de su documento aparecieran en un cuadro. La caja se agranda con frases largas; al presionar Enter comienza un nuevo cuadro. Las cajas no se imprimen (afortunadamente), pero aparecen en nuevos documentos en blanco. Es como si hubiera una tabla de una celda, pero no la hay. Seleccionar los párrafos y el formato para «sin borde» no hace que los cuadros desaparezcan. Si Timothy supiera cómo llamarlo, está seguro de que podría encontrar la respuesta, pero no sabe por qué está sucediendo esto.

Si surge este problema y está utilizando Word 2013, es muy posible que haya activado inadvertidamente la visualización de los límites del texto. En versiones anteriores de Word, al activar los límites de texto se mostraba un borde en la página correspondiente a los márgenes. En Word 2013, los límites del texto se muestran alrededor de cada párrafo de la página. (Ver figura 1)

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Figura 1. Los límites del texto aparecen alrededor de párrafos individuales.

Si este es tu problema, puedes desactivar la visualización de los límites del texto de esta manera:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Avanzado.

  3. Desplácese por las opciones hasta que vea la sección Mostrar contenido del documento. (Ver figura 2)

  4. Asegúrese de que la casilla de verificación Mostrar límites de texto esté desactivada.

  5. Haga clic en Aceptar.

Si eso no soluciona su problema (o si no está usando Word 2013), verifique el formato de estilo para el estilo de párrafo Normal. (La forma de modificar los estilos se ha discutido con frecuencia en otros WordTips.) En el universo de los estilos, el estilo Normal tiene preeminencia. Es la «raíz»

estilo para casi todos los demás estilos integrados, e incluso para muchos estilos personalizados.

La conclusión es que si el estilo Normal está formateado para tener un cuadro alrededor, entonces hay una buena posibilidad de que todos los párrafos tengan cuadros alrededor. Verifique el formato del estilo y elimine cualquier cuadro que pueda estar asociado con el estilo, y su problema puede solucionarse de inmediato.

Sin embargo, con toda honestidad, el problema probablemente no esté relacionado con el estilo de párrafo Normal. Si fuera así, las cajas también se imprimirían, y Timothy dijo específicamente que sus cajas no se imprimían. Sin embargo, existe una última posibilidad: corrupción de documentos o plantillas.

Si el problema ocurre en un solo documento o en un puñado de documentos, podría ser que el documento o la plantilla en la que se basa el documento estén dañados de alguna manera. Empiece por localizar la plantilla Normal (fuera de Word) y cambiarle el nombre por otro.

Luego, inicie Word y abra el documento infractor. Cree un nuevo documento y copie todo, desde el documento del problema (con la excepción de la marca de párrafo final) al nuevo documento. Este proceso se detalla en este consejo:

http://wordribbon.tips.net/T013284

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10385) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.