Joel está configurando una plantilla en Word que usa numeración de esquema. Cuando establece el punto de inserción al final de una línea y presiona Enter, la numeración no continúa. Lo único que funciona es mover el punto de inserción a la izquierda del punto al final de la línea y luego presionar Enter. Esto lleva el punto al siguiente párrafo y el nuevo párrafo tiene el formato de numeración adecuado. Joel se pregunta cómo evitar usar esa muleta. Quiere que otros que usan la plantilla presionen Enter y sigan escribiendo el siguiente elemento del esquema sin problemas.

La causa más probable de este comportamiento es en realidad una característica integrada de Word. Cuando define un estilo, puede especificar qué estilo se debe usar para el párrafo que sigue a este. Eso puede sonar confuso, pero no es tan difícil si recuerda que Word le permite especificar qué estilo debe aplicarse al siguiente párrafo que escriba, después de presionar Entrar. Puede configurar esa capacidad para un estilo existente siguiendo estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Inicio de la cinta y luego haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Word muestra el panel de tareas Estilos.

  2. En la lista de estilos que se muestra, pase el puntero del mouse sobre el nombre del estilo que desea cambiar. Debería aparecer una flecha desplegable en el lado derecho del nombre del estilo.

  3. Haga clic en la flecha desplegable y elija Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

  4. En la lista desplegable Estilo para el siguiente párrafo, seleccione un estilo existente que desee seguir este estilo. En una lista numerada, es bueno elegir el nombre del mismo estilo que está modificando. (De esa manera, cuando presione Entrar, el nuevo párrafo seguirá usando el mismo estilo).

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Cierre el panel de tareas.

Hay algunas advertencias que debe tener en cuenta. Primero, querrá prestar atención a los estilos que está modificando y si su modificación tiene sentido para todos los usos para los que se puede usar el estilo. Por ejemplo, si está utilizando un esquema de numeración que está vinculado, de alguna manera, a los estilos de título definidos en Word, es posible que no desee cambiar la configuración de «Estilo para el párrafo siguiente» para sus estilos de título. La razón es porque hay muchas ocasiones en las que desea que el estilo después de un encabezado sea naturalmente el estilo que esté usando para el texto del cuerpo, no otra instancia del mismo título.

En este caso, la solución es asegurarse de configurar un grupo de estilos que se utilizarán específicamente para sus propósitos de numeración, separados de sus estilos de encabezado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8377) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Numbering_on_New_Paragraph_Doesnt_Work_as_Expected [La numeración en un nuevo párrafo no funciona como se esperaba].