Quizás le haya pasado esto: está escribiendo y decide que necesita hacer un cambio de formato en su documento. En este caso particular, desea formatear un párrafo en particular como negrita.

Seleccione el párrafo, haga clic en la herramienta Negrita en la pestaña Inicio de la cinta y todos los párrafos de su documento cambiarán a negrita, no solo el que seleccionó.

O decide que desea agregar una viñeta al comienzo de un párrafo.

Selecciona el párrafo, hace clic en la herramienta Viñetas y aparecen viñetas delante de todos los párrafos del documento, no solo del que seleccionó. ¿Qué está pasando y cómo se puede corregir?

Cuando ocurre este tipo de cambio, puede presionar Ctrl + Z de inmediato (el acceso directo Deshacer) y Word invierte su acción. Sin embargo, presionar continuamente Ctrl + Z es una molestia. Es mucho mejor comprender la causa del problema, luego puede realizar los cambios que necesite.

El formato en Word se basa en estilos. Incluso si no sabe qué son los estilos o si ha tomado la decisión consciente de no usarlos nunca, todavía están ahí, trabajando en segundo plano. Cada párrafo de su documento se basa en un estilo subyacente que define cómo aparece ese párrafo en la página. Con este tidbit bien entendido, la próxima vez que obtenga un «cambio global» cuando solo quisiera afectar un solo párrafo, siga estos cuatro pasos para una mayor iluminación:

  1. Presione Ctrl + Z para deshacer el cambio global.

  2. Con el punto de inserción aún en el párrafo que formateó (o el párrafo completamente seleccionado), muestre la pestaña Inicio de la cinta y haga clic en el icono de flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Estilos. Esto muestra el panel Estilos en el lado derecho de su pantalla.

  3. Pase el puntero del mouse sobre el estilo que está seleccionado en el panel y haga clic en la flecha hacia abajo en su lado derecho.

  4. Haga clic en Modificar. Word muestra el cuadro de diálogo Modificar estilo. (Ver figura 1)

Eche un vistazo al cuadro de diálogo. En la parte inferior hay una casilla de verificación etiquetada Actualizar automáticamente. Si esta casilla de verificación está seleccionada, significa que cada vez que realiza cambios en el párrafo, en su documento, esos cambios se realizan automáticamente en el estilo que se asigna al párrafo. Una vez que se realiza el cambio, todos los demás párrafos de su documento que se formatean con el mismo estilo se cambian automáticamente.

Si eres una persona que ignora completamente los estilos o que cree que no necesitas preocuparte por ellos, aquí es donde puedes meterte en problemas.

En la mayoría de los casos, Word usa el estilo Normal como estilo predeterminado para los párrafos de un documento. Afortunadamente, Word no proporciona una casilla de verificación Actualizar automáticamente para el estilo Normal. Pero si su documento está usando algún otro estilo para el estilo base para todos los párrafos y la casilla de verificación Actualizar automáticamente está seleccionada, se garantiza que experimentará los problemas descritos al principio de esta sugerencia.

Para resolver este problema, siga estos pasos:

  1. Muestre el cuadro de diálogo Modificar estilo, como se describe en los cuatro pasos anteriores.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación Actualizar automáticamente esté desactivada. (Si no ve esta casilla de verificación, significa que ha mostrado Modificar estilo para el estilo Normal; no necesita realizar ningún cambio en el estilo Normal).

  3. Asegúrese de que el botón de opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla esté seleccionado.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Modificar estilo.

  5. Cierre el panel Estilos.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11326) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-One_Change_Affects_Everything [Un cambio afecta a todo].