Muchas veces David trabaja con regularidad en un conjunto limitado de documentos. Cuando hace clic en la pestaña Archivo de la cinta, puede ver una lista de archivos abiertos recientemente. David se pregunta si hay alguna forma de que pueda elegir abrir dos (o más) de los archivos que aparecen en esa lista.

La lista de archivos que ve David suele denominarse «lista MRU» o «archivos MRU». MRU es un acrónimo de «utilizado más recientemente»

y estos archivos son (como puede adivinar) los archivos usados ​​más recientemente por David en su sistema. En realidad, estos días Word mantiene dos listas MRU semi-relacionadas. (Ha sido así desde la llegada de Word 2010.) Puedes leer sobre esto en este consejo:

Understanding MRU Files

Lo que David quiere hacer, seleccionar varios archivos en la MRU para abrirlos todos a la vez, es algo que no he podido descubrir. La mayoría de las personas que trabajan con varios archivos a la vez usan el Explorador de Windows para ubicar los archivos en una sola carpeta o usan el cuadro de diálogo Abrir, como se describe en este consejo:

Opening Multiple Documents at Once

Sin embargo, estos enfoques requieren que todos los archivos que desee abrir estén ubicados en la misma carpeta, un requisito previo que no es necesario para los archivos en la MRU.

Puede ser posible crear una macro para presentar los archivos en la MRU y permitir que se seleccionen algunos para abrir, pero esto no es una tarea pequeña. Los archivos MRU se pueden capturar en una macro usando la técnica descrita en este consejo:

Grabbing the MRU List

Sin embargo, agarrar los archivos no es el problema. El problema es presentar al usuario lo que agarras y luego permitirle que seleccione solo un subconjunto de lo que agarraste. La forma típica de hacer esto sería crear un UserForm para mostrar los archivos, usar ese UserForm para permitir que el usuario especifique los archivos y luego abrir los seleccionados. Esta no es una tarea pequeña, y (honestamente) la cantidad de tiempo requerido para desarrollar tal macro haría que este enfoque sea «exagerado» para lo que David realmente necesita.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5224) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.