La parte principal del documento de David consta de una serie de párrafos numerados. Se pregunta cómo puede obtener una tabla de contenido utilizando números de párrafo en lugar de números de página.

Hay dos formas principales de crear una tabla de contenido en Word: usando estilos o usando códigos de campo TC. Si utiliza el método que se basa en estilos, todo lo que necesita hacer es asegurarse de que los párrafos utilicen un estilo que se incluya automáticamente en la tabla de contenido. Siga estos pasos generales:

  1. Crea un estilo que se aplicará a tus títulos. El estilo puede incluir cualquier numeración que desee.

  2. Aplica el estilo a tus títulos.

  3. Coloque el punto de inserción donde desee su TOC.

  4. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  5. A la izquierda de la cinta, haga clic en la herramienta Tabla de contenido. Word muestra algunas opciones.

  6. Haga clic en Insertar tabla de contenido. Word muestra el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

  7. Haga clic en el botón Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido. (Ver figura 1)

  8. En la lista de estilos, busque el estilo que creó en el paso 1. Cambie la columna Nivel de TOC para reflejar qué nivel de TOC desea asociar con ese estilo.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de tabla de contenido.

  10. Desactive la casilla de verificación Mostrar números de página.

  11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Índice y tablas y generar la tabla de contenido.

Su TOC ahora debería incluir los títulos especiales, con el número intacto. Además, no hay un número de página al lado de cada entrada de TOC.

Ahora, dicho todo esto, es posible que realmente no desee incluir los párrafos numerados en el TOC. En su lugar, puede tener un documento en el que cada párrafo esté numerado con la excepción de los títulos y desee que el título, cuando aparezca en la tabla de contenido, incluya el número del primer párrafo después del título, en lugar de un número de página.

Si esta es su necesidad, entonces realmente no hay una manera fácil de realizar la tarea en Word. Lo más cerca que puede hacer es configurar una serie de campos de CT, pero que esos campos se adjunten al primer párrafo después del encabezado. Luego, en el campo TC, puede escribir manualmente el nombre del encabezado y el número del párrafo. Cuando genere el TOC basado en los campos de CT, verá aparecer los números de párrafo. Por supuesto, dado que agregó los números manualmente, cualquier cambio en los números de párrafo requerirá que retroceda y cambie manualmente los campos TC para incluir los números modificados.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10665) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Paragraph_Numbers_in_a_TOC [Números de párrafo en un TOC].