En el trabajo todos los días, Robert debe investigar artículos de medios, copiando y pegando cualquier cosa relevante para su departamento en un documento de Word.

Recientemente, después de pegar un artículo específico, todo el texto apareció como cuadrados huecos. Esta es una novedad para Robert; se pregunta por qué el texto aparece de esta manera cuando la fuente original está en un inglés legible.

Prácticamente cada vez que ve los cuadrados pequeños en lugar de caracteres, significa que su documento (o al menos la parte que pegó) utiliza una fuente que no está instalada en su sistema. Aparte de averiguar cuál es esa fuente e instalarla, hay un par de soluciones inmediatas.

Primero, si ya pegó la información, selecciónela y presione Ctrl + Barra espaciadora. Esto restablece los caracteres seleccionados para que utilicen la fuente definida en el estilo subyacente. Como está pegando desde una página web, en la mayoría de los casos esto significa que el estilo subyacente es el estilo Normal y debería poder ver las letras inmediatamente.

Si esto no funciona, significa que lo que sea que pegó está usando un estilo diferente donde la fuente definida en el estilo es una que no tiene instalada. En este caso, con el texto seleccionado, simplemente elija una fuente diferente usando las herramientas en la pestaña Inicio de la cinta.

Si aún no ha pegado el texto, pero ya lo ha copiado de la fuente, coloque el punto de inserción donde desea pegar y haga clic en la flecha hacia abajo junto o debajo de la herramienta Pegar en la pestaña Inicio del cinta. Verá algunas opciones (pueden variar por una variedad de razones), pero desea elegir la opción Mantener solo texto. (Ver figura 1)

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Figura 1. Elección de una opción de pegado.

Si no puede encontrar la opción correcta, la que da como resultado que solo se pegue el texto, no el formato, siempre puede elegir la opción Pegado especial, que muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. (Ver figura 2)

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Figura 2. El cuadro de diálogo Pegado especial.

Nuevamente, las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Pegado especial variarán de un sistema a otro, pero usted desea la opción Texto sin formato. Eso pegará solo el texto y no verá los cuadrados huecos en lo que pegue.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1590) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.