Marie señala que la herramienta de revisión gramatical de Word suele ser incorrecta.

Cuando subraya una palabra o frase en azul, puede hacer clic en «Ignorar»

o «Ignorar todo» y el azul desaparece. Sin embargo, cuando vuelve a abrir el documento, los subrayados ondulados azules están de vuelta. Esto es vergonzoso, ya que sus clientes obtienen el mismo subrayado azul y piensan que ha cometido un error cuando no lo ha hecho. Marie se pregunta cómo puede mantener alejada la tinta azul mientras mantiene la función de revisión gramatical.

Al menos una respuesta parcial a esta pregunta se ha cubierto en un WordTip diferente. (Vea el consejo titulado enlace: / wordribbon-Getting_Rid_of_Blue_Squiggly_Underlines [Deshacerse de los subrayados ondulados azules]. Observo esto como una respuesta parcial, porque Iván (en ese consejo) quería deshacerse de los subrayados azules solo por su cuenta mientras que Marie parece más preocupada por deshacerse de ellos en los sistemas de sus clientes. En otras palabras, quiere un documento en el que haya trabajado (y en el que haya resuelto los subrayados azules haciendo clic en «Ignorar» o «Ignorar todo») para no mostrar esos subrayados azules cuando sus clientes abren el mismo documento.

Esto, lamentablemente, no se puede hacer. ¿Por qué? Porque cuando haces clic en «Ignorar» o «Ignorar todo» en tu sistema , le está diciendo al corrector gramatical lo que debe hacer solo en su sistema. Cuando el documento se abre en un sistema diferente (como, quizás, el sistema de su cliente), es su corrector gramatical el que agrega los subrayados azules. Word no almacenar las determinaciones «Ignorar» o «Ignorar todo» con el documento que yo.

Hay otra cosa a tener en cuenta aquí: Word basa esos subrayados azules en una serie de configuraciones que se pueden configurar dentro de cada instalación de Word. Puedes ver esas reglas siguiendo estos tres pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 o una versión posterior, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Revisión en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo, haga clic en el botón Configuración. Word muestra el cuadro de diálogo Configuración de gramática. (Ver figura 1)

Todas estas «configuraciones de reglas» se pueden cambiar sistema por sistema.

Por lo tanto, podría tener configuraciones de reglas diferentes a las que se usan en los sistemas de sus clientes, lo que significa que en sus sistemas se verificará la gramática (y se marcará con subrayados azules) de manera diferente a la de su sistema.

Por supuesto, una posible solución es reformular su prosa para satisfacer el corrector gramatical de Word, que eliminará el subrayado azul. Sin embargo, este probablemente no sea un enfoque satisfactorio, porque (1) Word puede estar mal en su marcado, como señala Marie, y (2) diferentes configuraciones de reglas pueden hacer que aparezcan subrayados azules en los sistemas cliente aunque no aparezcan en el tuyo.

Una solución más permanente sería agregar una macro al documento para desactivar la verificación gramatical cuando se carga el documento y volver a activarlo cuando se cierra. Sin embargo, una mejor solución podría ser simplemente generar un PDF a partir de su documento y dejar que los clientes trabajen con el PDF en lugar del documento de Word real.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13534) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.