Margot tiene alrededor de 60 gráficos escaneados que quiere imprimir en un documento de Word. Le gustaría colocar los gráficos en páginas consecutivas, un gráfico por página. Eso, sin embargo, requiere mucha colocación de imágenes, por lo que Margo se pregunta si existe una forma rápida de insertar todos los gráficos a la vez.

Insertar los gráficos en un documento de Word es relativamente fácil. Estos son los pasos generales sobre cómo lograrlo:

  1. Asegúrese de que todas las imágenes que desee insertar estén en su propia carpeta.

  2. Crea un documento de Word nuevo.

  3. Elija insertar un gráfico. Word muestra un cuadro de diálogo de inserción que se parece mucho a un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  4. Navega hasta la carpeta que contiene las imágenes.

  5. Seleccione todas las imágenes haciendo clic en la primera imagen y luego manteniendo presionada la tecla Shift mientras hace clic en la última imagen. (Una forma alternativa de hacer esto es hacer clic en cualquier imagen y luego presionar Ctrl + A. Esto selecciona todas las imágenes.)

  6. Haga clic en Insertar.

Eso es; Word inserta todas las imágenes en su documento. ¿Suena simple?

Es simple, pero hay otras cosas a considerar que afectarán la calidad de lo que obtienes.

Primero, debe comprender que si todas sus imágenes son de diferentes tamaños, habrá poca consistencia en el tamaño de lo que se inserta en su documento. Word automáticamente, al insertar imágenes, las redimensiona para que quepan dentro de los márgenes de la página. Por lo tanto, si una imagen es demasiado grande para los márgenes, se reduce para ajustarse a los márgenes.

Si una imagen cabe dentro de los márgenes sin cambiar el tamaño, se inserta en su tamaño original completo. Si esto es inaceptable para usted, es posible que desee cambiar el tamaño de sus imágenes a su tamaño final, un tamaño que caberá entre los márgenes, antes de insertarlas en el documento de Word.

En segundo lugar, dependiendo del tamaño de sus imágenes, puede terminar con varias imágenes por página. Si desea una sola imagen en cada página impresa, la forma más sencilla de realizar la tarea es realizar una operación de Buscar y reemplazar después de que las imágenes se inserten en el documento. Quiere buscar ^ gy reemplazarlo con ^ & ^ m. Lo que hace esto es buscar todos los gráficos en el documento y reemplazarlos con lo que se encontró (el gráfico) seguido de un salto de página manual. Haga clic en Reemplazar todo y terminará con un solo gráfico en cada página.

Finalmente, si tiene la intención de agregar algo de texto debajo de cada imagen (tal vez una explicación, título o información de crédito), no querrá realizar la operación Buscar y reemplazar descrita en el párrafo anterior. En su lugar, siga estos pasos generales:

  1. Asegúrese de que todas las imágenes que desee insertar estén en su propia carpeta.

  2. Crea un documento de Word nuevo.

  3. Formatee inmediatamente el párrafo para que Word inserte automáticamente un salto de página antes. (Muestre la pestaña Inicio de la cinta | haga clic en el icono pequeño en la parte inferior derecha del grupo Párrafo | pestaña Saltos de línea y página | Salto de página antes.)

  4. Elija insertar un gráfico. Word muestra un cuadro de diálogo de inserción que se parece mucho a un cuadro de diálogo Abrir estándar.

  5. Navega hasta la carpeta que contiene las imágenes.

  6. Seleccione todas las imágenes haciendo clic en la primera imagen y luego manteniendo presionada la tecla Shift mientras hace clic en la última imagen. (Una forma alternativa de hacer esto es hacer clic en cualquier imagen y luego presionar Ctrl + A. Esto selecciona todas las imágenes.)

  7. Haga clic en Insertar. Word inserta todas las imágenes en el documento.

  8. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  9. En el cuadro Buscar, ingrese ^ g.

  10. En el cuadro Reemplazar con, ingrese ^ & ^ p.

  11. Haga clic en Reemplazar todo.

En este punto, cada gráfico está en su propia página y cada uno también está en su propio párrafo. Esto significa que puede ir al final de cada párrafo que tiene un gráfico, presionar Shift + Enter y luego escribir el texto que desea ver debajo del párrafo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9625) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Placing_Many_Graphics_in_a_Document [Colocando muchos gráficos en un documento].