Cuando Jim imprime su documento, las notas al pie aparecen como deberían en la parte inferior de cada página. Justo encima de las notas al pie y debajo del texto de la página está el separador de notas al pie. Se alinea con la primera línea con sangría de un párrafo normal. Jim prefiere que el separador de notas al pie se alinee con la columna de la izquierda, en lugar de tener sangría.

Word inserta automáticamente el separador de notas al pie en su propio párrafo. Como párrafo, puede formatearlo fácilmente como lo haría con cualquier otro párrafo. Siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que está viendo su documento en la vista Borrador. (Haga clic en el icono Vista de borrador en la barra de estado del documento.)

  2. Muestre la pestaña Referencias de la cinta.

  3. Haga clic en Mostrar notas.

  4. Si tiene notas al pie y notas al final definidas en su documento, Word muestra el cuadro de diálogo Ver notas al pie. (Ver figura 1)

  5. Haga clic en el botón de opción Ver área de nota al pie.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Usando la lista desplegable Notas al pie en la parte superior de la ventana Notas al pie, elija Separador de notas al pie. El separador actual aparece en la ventana y el punto de inserción debe estar dentro del separador.

  8. Utilice las herramientas de formato habituales de Word para cambiar la sangría del párrafo en el separador.

  9. Haga clic en Cerrar.

Si bien lo anterior funciona bien, hay otra cosa que quizás desee tener en cuenta. De forma predeterminada, el separador de notas al pie y las demás líneas de separación utilizadas por las notas al pie y las notas al final utilizan el estilo Normal.

Si estas líneas comienzan a mostrar algunas características de formato extrañas, es muy probable que haya realizado algunos cambios en cómo se define el estilo Normal. Además de los pasos ya descritos, hay otras dos formas de solucionar este problema.

Primero, puede establecer una regla personal de que nunca use el estilo Normal para el texto normal de su documento. Elija otro estilo, tal vez el texto del cuerpo, o cree sus propios estilos personalizados para usar en su texto. De esa forma, el estilo Normal permanece sin cambios y no tendrá consecuencias no deseadas, como las que ve con la línea Separador de notas al pie.

El segundo enfoque es definir un estilo personalizado que desea utilizar para sus líneas de separación. Luego, dentro del área de la nota al pie, puede aplicar el estilo a las líneas de separación. De esta manera, puede usar el estilo Normal para otros fines y, a medida que cambie ese estilo, no afectará el estilo personalizado que aplicó a las líneas de separación. (Por supuesto, si el estilo personalizado se basa en el estilo Normal, es posible que obtenga un formato de «goteo» que afecte el aspecto del estilo personalizado cada vez que realice cambios en el estilo Normal. La solución es asegurarse de que sus estilos personalizados no se basan en el estilo Normal.)

Puede encontrar información adicional sobre el formato del separador de notas al pie y otros separadores en http://word.mvps.org [sitio de Word MVP]:

http://wordfaqs.mvps.org/NoteSeparators.htm

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12312) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Positioning_the_Footnote_Separator [Colocación del separador de notas al pie].