Muchos usuarios, especialmente cuando ingresan texto por primera vez (a diferencia de la edición y el formato posteriores), prefieren realizar tantas tareas como sea posible desde el teclado. Word proporciona un generoso suministro de atajos de teclado integrados (estos se describen en la Ayuda en línea y en varios números de WordTips) y también permite a los usuarios crear sus propios atajos de teclado.

Las teclas de acceso directo se pueden asignar a comandos, macros, fuentes, bloques de construcción, estilos y algunos símbolos. Las teclas pueden ser cualquier combinación de Alt, Ctrl, Shift y cualquier carácter que se pueda ingresar desde el teclado, incluido un espacio. Incluso puede duplicar la forma en que Word usa las claves de prefijo para algunos caracteres internacionales.

A los usuarios a menudo se les recomienda usar Alt como parte de una tecla de acceso directo porque es menos utilizada por los accesos directos integrados de Word. Esto ciertamente se aplica a las combinaciones Alt + Ctrl y Alt + Shift. Pero los usuarios deben tener mucho cuidado al usar Alt solo. La razón es que se accede a las pestañas y comandos de la cinta desde el teclado con la tecla Alt. Por ejemplo, Alt + N muestra la pestaña Insertar de la cinta. Si asigna Alt + N como tecla de método abreviado, Word no le advierte que Alt + N está reservado para la pestaña de la cinta. De hecho, el cuadro de diálogo describe Alt + N como ‘no asignado’. Esto también es cierto para todos los demás comandos Alt utilizados por Word.

Algunas personas consideran esta deficiencia como un error en Word, pero parece que se hizo por diseño. (¿Por qué? ¡Quién sabe!) Los usuarios deben ser conscientes del problema potencial y estar alertas a posibles conflictos al crear sus propios atajos de teclado.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8476) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Potential_Shortcut_Key_Problems [Problemas potenciales con las teclas de método abreviado].