Cuando llegue el momento de hacer su salida final, es posible que desee considerar trabajar con una oficina de servicios para preparar una copia lista para la cámara. Una oficina de servicios es una empresa que toma sus archivos y los imprime en una impresora de alta resolución o en un sistema de fotocomposición. La copia lista para la cámara es la salida final adecuada para la impresión final. Una oficina de servicios puede ser cualquier persona, desde su imprenta local hasta una imprenta comercial nacional.

Si decide trabajar con una oficina de servicios, asegúrese de comunicarse con ellos lo antes posible. Es muy probable que quieran su salida en formato PDF; parece ser el estándar aceptado para generar resultados finales en estos días. Sin embargo, es posible que algunas agencias de servicios también deseen su documento original de Word. Esto es particularmente cierto si van a hacer algo más que imprimir por usted. Si este es el caso, deberá discutir los siguientes puntos con ellos para asegurarse de que ambos comprendan lo que es necesario para obtener el producto final de la más alta calidad:

¿Qué fuentes se utilizan en su documento? * ¿La oficina de servicios tiene las mismas fuentes, del mismo proveedor de fuentes?

¿Qué controlador de impresora está utilizando? * ¿Coincide con el controlador de impresora utilizado por la oficina de servicios para imprimir en su equipo?

¿Cuál es el tamaño de su salida impresa final? * ¿El equipo de la oficina manejará las dimensiones que está utilizando?

¿Qué necesita exactamente la oficina de servicios de usted? * ¿Necesita los archivos originales de Word, un PDF creado a partir de sus archivos de Word o quizás un archivo de salida PostScript?

¿Cuál es el calendario de su proyecto? * ¿Cuándo debe llevar los archivos a la oficina de servicios para recibir la copia lista para la cámara cuando la necesite?

Cuando busque una oficina de servicios, consulte Internet o las páginas amarillas (si aún puede encontrar una) bajo el título typesetting o typesetters.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8308) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Preparing_Files_for_a_Commercial_Printer [Preparación de archivos para una impresora comercial].