En algún momento, es posible que desee evitar cambios en los estilos de plantilla en los documentos. El problema no es cómo proteger la plantilla en sí (lo que obviamente se puede hacer haciendo que el archivo de la plantilla sea de solo lectura dentro del sistema operativo), sino cómo asegurarse de que los estilos de la plantilla no se puedan cambiar una vez que la plantilla se adjunta a un documento.

Por ejemplo, si adjunta una plantilla a un documento, los estilos de esa plantilla ahora están disponibles para usar dentro del documento. Los estilos de plantilla también se pueden cambiar dentro del documento sin afectar los estilos almacenados en la plantilla original. (Word solo intenta almacenar cambios de estilo en la plantilla original si el botón de opción Nuevos documentos basados ​​en esta plantilla está seleccionado en el cuadro de diálogo Modificar estilo).

Desafortunadamente, aunque puede proteger la plantilla en sí (haciéndola de solo lectura o almacenándola en una carpeta de red protegida), no hay forma de proteger los estilos de la plantilla una vez que la plantilla se ha adjuntado a un documento. Hacerlo significaría que los usuarios no podrían modificar ningún estilo, incluso aquellos que el usuario haya definido estrictamente para su uso dentro de un documento específico.

Un ejemplo es la capacidad de Word de restringir la edición para permitir que solo se usen ciertos estilos al formatear el documento. (Muestre la pestaña Revisar de la cinta, haga clic en la herramienta Restringir edición (en el grupo Proteger) y luego haga clic en la casilla de verificación Limitar formato a una colección de estilos). La restricción puede ser útil en algunos casos, pero puede detenerse que los usuarios realicen cambios que puedan ser realmente necesarios.

La mejor solución a largo plazo es educar a los usuarios sobre cómo funcionan los estilos, cómo se cambian dentro de Word (en otras palabras, qué acciones pueden cambiarlos) e indicarles que no hagan ningún cambio en los estilos, ya sea directamente o indirectamente. También es una buena idea indicar a los usuarios que nunca peguen texto formateado en un documento. La razón, por supuesto, es que dicha acción también pega cambios de estilo en el documento.

En su lugar, los usuarios pueden hacer clic en la flecha hacia abajo debajo de la herramienta Pegar en la pestaña Inicio de la cinta y seleccionar Pegado especial. Luego, pueden usar el cuadro de diálogo Pegado especial para pegar el texto como texto sin formato y formatear el texto pegado usando los estilos disponibles en su plantilla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8097) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de este consejo para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Preventing_Changes_to_Styles_in_Documents [Prevención de cambios en los estilos de los documentos].