Prevención de tablas superpuestas (Microsoft Word)

Donna tiene un documento que tiene tres tablas. Cuando lo ve, el documento parece estar bien. Cuando se lo envía a otra persona, las mesas se mueven y se superponen. Se pregunta cómo evitar que esto suceda.

¡Bienvenido al maravilloso mundo del posicionamiento de mesas en Word! Cuando inserta una tabla con las herramientas de la cinta, el ancla vertical se establece en «párrafo» de forma predeterminada. La tabla se moverá hacia arriba y hacia abajo a medida que esa marca de párrafo en particular se mueva con la edición. Si las tablas sucesivas están ancladas a marcas de párrafo sucesivas, las tablas se moverán todas juntas y no podrán superponerse.

Si posteriormente arrastra una tabla hacia arriba o hacia abajo con el mouse, entonces el ancla cambia a la marca de párrafo más cercana más un desplazamiento y el ajuste cambia del valor predeterminado de «ninguno» a «envolver». A menudo, este cambio de ajuste cambia radicalmente el diseño de la página y tienes que volver a cambiar la tabla a «sin ajuste» para resolver el caos.

Suena como si una de las tablas de Donna estuviera anclada a la página (o margen) y otra a un párrafo. Es probable que, en algún momento, las tablas se hayan arrastrado hacia arriba o hacia abajo y quizás se hayan agregado líneas en blanco para colocarlas en la página. Esto funciona bien para su sistema. Sin embargo, cuando envía el documento a otra persona, todo se desata. La copia de Word de la otra persona tiene una configuración diferente a la suya para los tamaños de fuente y el interlineado.

Por lo tanto, los anclajes de párrafo están en diferentes posiciones en la página, mientras que la tabla anclada a la página está en una posición fija. Por lo tanto, puede ver fácilmente la superposición de las tablas y otros comportamientos extraños.

La solución es establecer anclajes de párrafo y ningún ajuste de texto para todas las tablas y luego asegurarse de que los anclajes de tabla sean párrafos sucesivos. Suponiendo que las tablas se mostrarán una debajo de la otra, los pasos son:

Estos pasos ajustan la posición de una sola tabla, por lo que también deberá repetir los pasos para las otras dos tablas. Probablemente encontrará que las tablas ahora están fuera de posición, así que use el mouse para arrastrarlas a la posición deseada. Esto cambiará el ancla a la marca de párrafo más cercana, además de agregar un desplazamiento. Además, arrastrar cambia el ajuste de «ninguno» a «alrededor», por lo que deberá volver a mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla para las tablas colocadas y hacer clic en Ninguno.

Después de realizar estos pasos, las tablas deben estar verticalmente una tras otra y deben permanecer así si envía el documento a otra persona.

Sin embargo, si sus mesas estuvieran horizontalmente una al lado de la otra, entonces esa es una historia completamente diferente. En ese caso, la solución más sencilla probablemente sea insertar cada tabla en su propio cuadro de texto y luego colocar los cuadros de texto uno al lado del otro. Puede formatear la posición en los cuadros de texto para que no se muevan con el texto y se coloquen en relación con los márgenes de la página en lugar de con los párrafos. (También asegúrese de dar formato a los cuadros de texto para que no tengan bordes). Esto debería darle el resultado que desea cuando comparte el documento con otras personas.

Por supuesto, si continúa teniendo problemas, es posible que desee generar un PDF a partir de su documento de Word. Luego, puede compartir el PDF con otros y se verá igual que en su sistema. (Obviamente, esto no funcionará si necesitas que esas otras personas realicen cambios en tu documento. Sin embargo, es genial si todo lo que necesitan hacer es verlo).

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12576) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.