Un suscriptor de WordTips laborioso preguntó si es posible evitar que un usuario imprima un documento en Word. Desafortunadamente, no hay manera infalible de asegurarse de que el usuario no tenga una impresora conectada a su sistema.

¿Por qué? La respuesta fácil es porque Word está destinado a imprimir cosas. Por supuesto, puede personalizar Word para que los comandos relacionados con la impresión se eliminen del programa. También puede reemplazar los comandos de impresión integrados de Word con comandos que no hacen nada. Sin embargo, eso no impide que las personas realicen una impresión de pantalla de lo que está en la pantalla de la computadora, y por lo tanto terminan con la información impresa. Además, las personas podrían omitir la ejecución de macros simplemente desactivándolas cuando se cargue el documento. Otra forma de evitar tales personalizaciones es que el usuario simplemente copie el texto del documento con inhibición de impresión y lo pegue en un nuevo documento que no tenga tales personalizaciones. El documento podría imprimirse fácilmente.

También puede probar soluciones que no sean de Word, como utilizar Adobe Acrobat para crear un archivo PDF protegido que no se pueda imprimir. Sin embargo, incluso entonces, el usuario podría hacer una impresión de pantalla de lo que ve.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10272) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: `link: / word -Preventing_Printing [Prevención de la impresión] `.