Lorraine produce numerosos documentos grandes (de varios cientos de páginas) en su empresa. Estos se distribuyen internamente para su revisión, y todos utilizan Control de cambios e insertan comentarios. Lorraine se pregunta si hay una manera de imprimir solo las páginas con correcciones y / o comentarios, ya que le gusta tener una versión impresa de los comentarios recibidos.

No existe una forma directa de imprimir únicamente las páginas que tienen cambios o comentarios. Sin embargo, existe una solución alternativa que puede resultarle útil.

Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + P. Word muestra su configuración de impresión.

  2. Bajo el encabezado Configuración hay una lista desplegable que está configurada, de forma predeterminada, para Imprimir todas las páginas. (Esta es la primera lista desplegable bajo el encabezado Configuración.)

  3. Con esta lista desplegable, elija Lista de marcado.

  4. Haga clic en el botón Imprimir.

Lo que terminas es una copia impresa de las distintas páginas de tu documento que tienen marcas (comentarios o cambios). Tenga en cuenta que esto es simplemente una lista de páginas; no son las páginas reales. Ahora puede optar por imprimir esas páginas:

  1. Presione Ctrl + P. Word muestra su configuración de impresión.

  2. Bajo el encabezado Configuración hay una lista desplegable que está configurada, de forma predeterminada, para Imprimir todas las páginas. (Esta es la primera lista desplegable bajo el encabezado Configuración.)

  3. Con esta lista desplegable, elija Impresión personalizada. Word hace que el control Páginas esté disponible.

  4. En el control Páginas, ingrese los números de página que incluyen el marcado que desea imprimir. (Estos son los números de página que se generaron hace un momento). Separe cada número de página con una coma, como en 3, 5, 12. Si tiene un rango contiguo de páginas que desea imprimir, también puede especificar el rango, como en 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Haga clic en el botón Imprimir.

Esto puede parecer un poco torpe, pero desafortunadamente es lo mejor que se puede hacer de forma nativa dentro de Word. Si tiene una necesidad común de imprimir páginas que solo incluyan cambios, puede considerar un complemento para manejar esto por usted. Uno sugerido por algunos lectores es este complemento de DocTools:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13586) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.