Cuando utiliza la función de combinación de correspondencia de Word para crear etiquetas, simplemente crea un documento de origen que contiene los códigos de campo adecuados para imprimir un único conjunto de etiquetas. Para imprimir varias copias de etiquetas, todo lo que necesita hacer es fusionar el documento de origen con el origen de datos para crear un nuevo documento. Este documento combinado se puede imprimir tantas veces como se desee para obtener todas las copias que desee.

El problema con este enfoque, por supuesto, es que terminas con múltiples conjuntos de etiquetas, no con múltiples copias de etiquetas. Por ejemplo, supongamos que deseaba cinco copias de cada etiqueta, por lo que imprimió el documento combinado cinco veces. La primera etiqueta de cada conjunto es la misma, como era de esperar. Sin embargo, si desea imprimir cinco copias de la misma etiqueta, en orden, en la primera hoja, luego cinco copias de la siguiente etiqueta, en orden, no puede utilizar el enfoque de simplemente imprimir el documento combinado varias veces.

La respuesta está en volver al documento de origen, el que tiene los códigos de campo, creado por Word. Si muestra el documento de origen y luego presiona Alt + F9 para mostrar los códigos de campo en el documento. Verá que para cada etiqueta excepto la primera, Word incluye un campo \ {SIGUIENTE} al principio de la etiqueta. Para imprimir varias copias de las etiquetas, simplemente elimine el número deseado de campos \ {SIGUIENTE}. Para cada campo \ {SIGUIENTE} que elimine, Word imprimirá esa etiqueta utilizando los datos en el mismo registro de datos que utilizó la etiqueta anterior. (Recuerde, también, que Word junta las etiquetas de izquierda a derecha, luego de arriba a abajo.)

Por ejemplo, digamos que Word formateó su documento de origen para etiquetas Avery 5160, que tienen tres filas y diez filas por hoja. Si desea tres copias de cada etiqueta, simplemente elimine los campos \ {SIGUIENTE} de cada etiqueta en las columnas dos y tres. Por lo tanto, un campo \ {SIGUIENTE} aparecerá solo en la primera etiqueta de cada fila, con la excepción de la primera fila, donde Word siempre asume un \ {SIGUIENTE}. Para crear sus etiquetas reales, simplemente combine el documento fuente con la fuente de datos para crear un nuevo documento que tenga sus etiquetas. Verás que cada etiqueta se repite tres veces.

Para crear una cantidad diferente de etiquetas, simplemente asegúrese de que el campo \ {SIGUIENTE} aparezca solo después del número de etiquetas deseadas. Esto significa que si desea cinco copias de cada etiqueta, \ {SIGUIENTE} debería aparecer solo al comienzo de la sexta, undécima, decimosexta, vigésimo primera y vigésima sexta etiqueta.

La desventaja de este enfoque es que la cantidad de etiquetas que imprime debe ser un factor de la cantidad de etiquetas en la hoja. En el caso de las etiquetas Avery 5160, el número 30 (el número de etiquetas por hoja)

debe ser divisible uniformemente por el número de copias que desee. Por ejemplo, puede imprimir 2, 3, 5, 6, 10 o 15 etiquetas y llenar cada hoja. Si usa un número diferente, como 7, que no es divisible uniformemente (7 por 4 es 28, que es lo más cercano que puede obtener), entonces debe eliminar todos los campos de las dos últimas etiquetas de la hoja para que imprimir en blanco.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9888) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Printing_Multiple_Label_Copies_when_Merging [Impresión de múltiples copias de etiquetas al fusionar].