David está utilizando texto oculto para producir pruebas de los estudiantes (texto oculto no impreso) y hojas de respuestas del maestro (texto oculto impreso). Sin embargo, tiene la necesidad de imprimir un marcador de posición, como una serie de subrayados, en la prueba del alumno y la respuesta en la hoja del maestro. Por ejemplo, «Deténgase cuando vea una luz ___» estaría en la impresión de prueba, pero «Deténgase cuando vea una luz ROJA» estaría en la hoja de respuestas impresa. El texto oculto no parece satisfacer esta necesidad, por lo que David se pregunta si hay una mejor manera.

En realidad, hay varias formas de abordar esto. El texto oculto no se puede utilizar de la forma que imagina David, pero hay otras formas de abordar el problema.

Primero, puede modificar cómo usa el texto oculto. Simplemente establezca su pregunta de esta manera:

Stop when you see a ___RED___ light

Lo único que se formateará como texto oculto sería la palabra «ROJO».

Cuando su impresión tenga texto oculto incluido, habrá impreso una hoja de respuestas. Cuando su impresión tiene texto oculto excluido, los dos segmentos subrayados se unen porque «ROJO» no se imprime y tiene una prueba de estudiante. Existe el beneficio adicional de que cuando imprime la hoja de respuestas, los subrayados llaman la atención sobre el lugar donde se encuentra la respuesta.

Otro enfoque consiste en utilizar estilos de forma creativa. Cree un estilo de carácter único al que llamaré (por ejemplo) «Respuesta». Configure el estilo para que esté subrayado y, tal vez, algo como rojo en negrita o en negrita. Luego crea tus preguntas, así:

Stop when you see a RED light

Seleccione la palabra «ROJO» y aplique el estilo de respuesta a esa selección. La respuesta debería aparecer ahora con el formato exacto que especificó en el estilo. Cuando haya terminado, lo que tendrá es la hoja de respuestas del maestro. Cuando desee imprimir una prueba de estudiante, simplemente modifique el estilo de respuesta para que use el color de fuente blanco. Cuando luego imprime la prueba, termina con las respuestas en blanco sobre blanco, lo que significa invisible.

Sin embargo, el subrayado en el estilo (que se colorea independientemente del color de la fuente) aún se imprime, por lo que tiene marcadores de posición para las respuestas de los estudiantes.

Si decide seguir esta ruta, puede evitar darles a sus estudiantes pistas sobre la longitud de la respuesta correcta simplemente rellenando la respuesta con espacios, tanto antes como después. Suponiendo que también estén formateados con el estilo Respuesta, el alumno tendrá más espacio para escribir su respuesta.

Un tercer enfoque potencial es utilizar la combinación de correspondencia para crear tanto la prueba del alumno como la hoja de respuestas. Utilice una hoja de cálculo de Excel como fuente de datos y, en una columna, coloque guiones bajos de la longitud que desee para el espacio de respuesta del alumno. En la siguiente columna, ponga las respuestas reales a cada pregunta. Cuando configure el documento de combinación, utilice las estructuras del campo de combinación condicional (o incluso el campo Preguntar) para determinar si se deben imprimir los subrayados o la respuesta.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13431) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.