No es raro que las personas que envían muchos correos compren un permiso de correo masivo en la oficina de correos. Usted paga a la oficina de correos local una tarifa anual y ellos le otorgan un número de permiso que puede usar para sus envíos, en lugar de sellos. (Todavía tienes que pagarles, por supuesto. No es necesario que pongas un sello en cada pieza que quieras enviar por correo).

Con el permiso en la mano, es normal imprimir el número de permiso en la esquina superior derecha del sobre, donde normalmente se encuentra el sello.

La verborrea es típicamente algo así como «US Postage Paid St. Louis, MO Permiso No. 555». La redacción exacta puede variar, según lo que envíe por correo y el tipo exacto de permiso que esté utilizando.

Puede colocar el texto del permiso dentro de un cuadro de texto o puede crear un gráfico que contenga el texto del permiso. El cuadro de texto o gráfico se puede colocar en el sobre que está utilizando. Si está utilizando Combinar correspondencia para crear sus sobres, puede colocar el gráfico o el cuadro de texto en el sobre justo antes de la combinación, de modo que estará allí en cada documento creado.

Si planea usar un cuadro de texto para guardar la información de su permiso, los siguientes pasos generales ayudarán a crear los sobres correctamente:

  1. Abra o cree su sobre, como lo haría normalmente. Si tiene la intención de hacer una combinación de correspondencia, cree el documento de combinación (su sobre)

como normal.

  1. Coloque un cuadro de texto en la esquina superior derecha del sobre. El tamaño del cuadro de texto no importa todavía; su objetivo es la ubicación general del cuadro de texto. (El cuadro de texto contendrá la información de su permiso.)

  2. Haz clic derecho en el cuadro de texto. Word muestra un menú contextual en el que debe elegir Formato de cuadro de texto. Word muestra el cuadro de diálogo Formato de cuadro de texto.

  3. Asegúrese de que la pestaña Tamaño esté seleccionada. (Ver figura 1)

  4. Establezca los valores de Alto y Ancho en el tamaño deseado. (Consulte con la oficina de correos para ver qué tamaño sugieren).

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Coloque el punto de inserción dentro del cuadro de texto.

  7. Escriba el texto del permiso requerido dentro del cuadro de texto.

  8. Formatee el texto como desee. (Probablemente necesitará reducir el tamaño de la fuente para que el texto sea completamente visible).

¡Eso es! Su marcador de posición está en su sobre y está listo para imprimir. Si desea colocar un gráfico en el sobre en lugar de un cuadro de texto, puede seguir estos pasos generales:

  1. Abra o cree su sobre, como lo haría normalmente. Si tiene la intención de hacer una combinación de correspondencia, cree el documento de combinación (su sobre)

como normal.

  1. Muestre la pestaña Insertar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Imagen en el grupo Ilustraciones. Word muestra el cuadro de diálogo Insertar imagen.

  3. Use los controles en el cuadro de diálogo para ubicar y seleccionar el gráfico que desea usar para su permiso.

  4. Haga clic en el botón Insertar. El gráfico aparece en su sobre.

  5. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Tamaño (Word 2007) o Tamaño y posición (Word 2010) en el menú contextual. Word muestra la pestaña Tamaño del cuadro de diálogo Tamaño (Word 2007) o Diseño (Word 2010). (Ver figura 2)

  6. Cambie el tamaño del gráfico al que sea apropiado para sus necesidades.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en el gráfico y arrástrelo a la posición deseada en el sobre.

Ahora debería poder imprimir sus sobres (o combinar correspondencia)

como se desee.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11779) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Printing_Post_Office_Permits_on_Envelopes [Impresión de permisos de oficina postal en sobres].