Word le permite crear rápida y fácilmente una tabla de contenido, basada en los títulos de su documento. Exactamente cómo se hace esto se ha tratado en otros números de __WordTips _, _ pero basta con decir que puede generar una tabla de contenido basada en cualquier encabezado que esté formateado usando los estilos de encabezado integrados de Word: Encabezado 1, Encabezado 2, etc. ( Puede especificar estilos con nombres diferentes que se usarán al generar el TOC, pero eso está más allá del alcance de este consejo.)

Cuando se genera el TOC, los estilos que se aplican automáticamente a las entradas del TOC son TOC 1, TOC 2, etc. Por lo general, existe una correspondencia directa entre el nombre del estilo del TOC y el nombre del estilo de encabezado.

Por lo tanto, TOC 1 se utiliza para formatear la entrada TOC generada a partir de un párrafo del Título 1. Asimismo, TOC 2 se utiliza para formatear una entrada TOC generada a partir de un párrafo del Título 2, y así sucesivamente.

La conclusión es que si desea cambiar la apariencia de su TOC, todo lo que necesita hacer es modificar los atributos que componen los estilos de TOC (TOC 1, TOC 2, etc.). Sin embargo, hay una advertencia muy, muy importante en esta declaración general: si ha aplicado un formato explícito a sus encabezados, su TOC no se verá como esperaba.

Por ejemplo, digamos que define el estilo TOC 1 para que sea Arial de 14 puntos en tipo negro. Sin embargo, es posible que haya utilizado un formato explícito en un párrafo del Título 1 para que sea rojo, de 16 puntos.

Cuando genera su TOC, el formato explícito que aplicó afecta lo que aparece en su TOC real. El resultado es que su entrada de TOC se muestra como texto rojo de 16 puntos, aunque el estilo TOC 1 no lo requiere. Puede cambiar los estilos de TOC después de generar el TOC, pero cuando lo regenere más tarde, el TOC volverá a aparecer desordenado.

La única solución a este problema es asegurarse de que ninguno de sus encabezados utilice formato explícito; deberían confiar únicamente en los estilos.

Seleccione cada párrafo de encabezado en su documento y presione Ctrl + Q (para devolver el texto a la configuración de párrafo predeterminada para el estilo) y Ctrl + Barra espaciadora (para devolver el texto a la configuración de fuente predeterminada para el estilo). Cuando use estos atajos, asegúrese de seleccionar todo el párrafo, incluido el marcador de final de párrafo. Si, después de restablecer los encabezados a sus valores predeterminados de esta manera, no le gusta el aspecto de sus encabezados, realice los cambios en los estilos de encabezados, no en los encabezados en sí. Luego, cuando más tarde genere un TOC, obtendrá lo que desea: un TOC que coincide con las especificaciones de los estilos de TOC.

A menudo se produce un problema similar durante el desarrollo de los títulos de un documento. Supongamos que agrega algunos títulos y los pone en mayúsculas. (Después de todo, decidió desde el principio que desea que sus títulos estén en mayúsculas). Luego, descubre que puede establecer el formato de los estilos de títulos en mayúsculas. Ahora, puede escribir como lo haría normalmente, pero Word muestra los títulos en mayúsculas, tal como lo desea.

Cuando llega el momento de crear su TOC, Word extrae el texto de los títulos y usted descubre que sus entradas de TOC se ven terribles. Algunas entradas de Toc se ven así (caso del título), OTRAS COMO ESTE (mayúsculas) y otras más como esta (minúsculas). Si bien todos los títulos aparecen en mayúsculas dentro del cuerpo del documento (porque usó el estilo para forzar que el texto se mostrara en mayúsculas), el texto real dentro de esos títulos es inconsistente y la inconsistencia es evidente cuando genera la TOC.

La única forma de solucionar este problema es volver atrás y volver a ingresar sus títulos usando el caso apropiado. Normalmente, esto será lo que se denomina mayúsculas y minúsculas, lo que significa que las palabras principales dentro del encabezado están en mayúscula, pero otras palabras no. Cuando los encabezados se ingresan de manera consistente, lo que ve cuando genera un TOC no será una sorpresa.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11108) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Problems_with_TOC_Styles [Problemas con los estilos TOC].