Como correctora de estilo que hace una gran cantidad de edición minuciosa, Jill a menudo marca un manuscrito hasta casi la muerte. Se pregunta si hay alguna forma de producir una versión «más limpia» de Control de cambios. Como solo un ejemplo, si corrige un error ortográfico de una letra en una palabra de diez letras, Word siempre muestra el marcado como una eliminación / inserción de una palabra completa en lugar de un cambio de un solo carácter. Esto (y muchos otros ejemplos) da como resultado un marcado desordenado del documento que es mucho menos útil de lo que podría ser para los propósitos de Jill.

Jill menciona «muchos otros ejemplos» que, obviamente, no se pueden abordar si uno no sabe cuáles son los ejemplos. Sin embargo, puedo abordar el que se proporciona, ya que es uno que me ha frustrado de vez en cuando.

Cuando está editando un documento con el Control de cambios activado, si selecciona una parte de una palabra y luego comienza a escribir, Word trata su acción, con fines de marcado, como si cambiara una palabra completa. En otras palabras, supongamos que desea cambiar la palabra mal escrita «busaness» por «business». Si selecciona la letra «a» y escribe la letra «i», Word reemplaza toda la palabra original con la palabra corregida.

Si prefiere que el marcado muestre solo la «a» que está siendo reemplazada por la «i», entonces NO debe seleccionar la «a» primero.

En su lugar, coloque el punto de inserción justo antes de la «a», presione la tecla Suprimir y luego escriba «i». (Si prefiere colocar el punto de inserción después de «a» y usar la tecla Retroceso, también puede hacerlo).

No está claro por qué Word se comporta de esta manera; Microsoft nunca ha indicado su razonamiento. Curiosamente, cuando comienza su edición seleccionando texto, Word solo se comporta de esta manera si su selección de texto no abarca un límite de palabra. En otras palabras, digamos que tienes la frase «pequeño perro marrón» y quieres cambiarla a «niebla ligera». Comience seleccionando el texto «todo marrón d» y luego escribiendo «attering f». Cuando lo hace, Word no muestra en el marcado que se editaron tres palabras completas.

En cambio, muestra solo lo que seleccionó y lo que escribió. Este comportamiento es obviamente diferente que si el texto seleccionado hubiera estado dentro de una sola palabra.

Recuerde también que puede limpiar su marcado simplemente desactivando el Control de cambios cuando realiza pequeños cambios que no necesitan ser marcados. Hago esto de forma rutinaria cuando, por ejemplo, necesito cambiar un punto y coma por dos puntos, o necesito eliminar un espacio extraño o dos. (Hago esto especialmente cuando aplico estilos al texto). Con la pestaña Revisar de la cinta mostrada, es rápido y fácil hacer clic en Control de cambios activado y desactivado para ediciones menores como esta.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6714) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.