¿Tiene información importante o formato en un documento con el que no quiere que otros usuarios se metan? No es un problema si está utilizando Word, que tiene funciones de protección integradas. Aprenda a controlar lo que otros usuarios pueden hacer en un documento con los siguientes artículos.

Consejos, trucos y respuestas

Los siguientes artículos están disponibles para el tema «Protección de documentos». Haga clic en el título del artículo (que se muestra en negrita) para ver el artículo asociado.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Permitir solo comentarios en un documento]

Desarrolle un documento que deba ser revisado por un grupo de personas, y es posible que desee protegerlo de alguna manera. Una forma de protegerlo es asegurarse de que las personas solo puedan agregar comentarios al documento y no realizar cambios en el texto. He aquí cómo hacer este truco.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Permitir solo cambios en el campo del formulario]

Word le permite crear formularios que otras personas pueden usar para ingresar información. Uno de los últimos pasos que normalmente se toman con los formularios es protegerlos para que los datos solo se puedan ingresar donde usted especifique.

link: / wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Ingresando un nombre en el encabezado de un formulario bloqueado]

Cuando bloquea un documento como formulario, Word limita lo que puede hacer con ese documento. Eso incluye no poder cambiar lo que sea que esté en el encabezado y pie de página. Este consejo explica cómo puede evitar la necesidad de poner un campo de formulario en un área del documento que no puede cambiar una vez que el formulario está protegido.

link: / wordribbon-Protect_Your_Document_Templates [Proteja sus plantillas de documentos]

Si desea proteger sus plantillas de cambios accidentales, la mejor manera de hacerlo es utilizando Windows en lugar de Word. Esta sugerencia proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo hacer que una plantilla sea de solo lectura, por lo que no se puede cambiar.

link: / wordribbon-Recovering_Password-Protected_Documents [Recuperando documentos protegidos por contraseña]

¿Tiene un documento bloqueado al que solo necesita ingresar? Puede ser bastante fácil (o casi imposible) usar las ideas de este consejo.

link: / wordribbon-Signing_a_Protected_Form [Firma de un formulario protegido]

Los Tablet PC son excelentes para algunos usos, como firmar formularios desarrollados en Word. Es posible que tenga problemas para obtener las firmas que necesita si el formulario está protegido. Este consejo explica cómo solucionar este problema.

link: / wordribbon-Turning_Off_Document_Protection [Desactivación de la protección de documentos]

Si protege su documento con las herramientas que proporciona Word, es posible que en algún momento deba desactivar esa protección. He aquí lo fácil que es abrir la copia de seguridad del documento.