Puede haber ocasiones en las que desee colocar información en un encabezado o pie de página y proteger esa información para que un usuario no pueda cambiarla.

Por ejemplo, es posible que desee garantizar la ubicación exacta del texto, un tratamiento de texto específico (fuente, tamaño, etc.) o la inclusión de un gráfico.

Hay varias formas de proteger esta información. Si le gustan las macros, puede desarrollar macros que coloquen la información en el encabezado o pie de página justo antes de imprimir. Esto significa, por supuesto, que sus macros reemplazan eficazmente los comandos existentes relacionados con la impresora que utiliza Word. Tal enfoque podría ser una caja de Pandora, en la que cambiar un comando necesariamente lleva al cambio de otro.

Quizás la respuesta más simple sea colocar el encabezado y el pie de página en su propia sección y proteger esa sección de cambios. Puede hacerlo siguiendo estos pasos generales:

  1. Configure su encabezado y / o pie de página como desee.

  2. Inserte un salto continuo en la primera línea del documento.

  3. Cree el resto de su documento como desee.

  4. Proteja el documento como un formulario, asegurándose de que la primera sección (la parte anterior a su descanso continuo) sea la única sección que esté protegida.

  5. Guarde su documento.

Cuando guarda su documento, puede guardarlo como un documento normal o como una plantilla. La información de su encabezado y pie de página ahora está protegida contra cambios no autorizados. El resto del documento se puede cambiar fácilmente.

Cuando protege un documento de esta manera, Word deshabilita algunas herramientas para que no se puedan usar. Deberá probar esta solución en su entorno para asegurarse de que la falta de funcionalidad sea una compensación aceptable para la protección ofrecida a su encabezado y pie de página.

Hay una advertencia a esto: si su objetivo al hacer la protección era evitar que alguien acceda a un gráfico, tenga la seguridad de que si alguien puede mostrar el gráfico en la pantalla, puede obtenerlo. Eso significa que pueden realizar una operación de Vista previa de impresión, copiar la pantalla al Portapapeles y luego usar su programa de edición de gráficos favorito para extraer el gráfico.

Desafortunadamente, no hay forma de evitar esto, salvo reescribir un par de comandos de Word como se mencionó anteriormente en este consejo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11567) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Protecting_Headers_and_Footers [Protección de encabezados y pies de página].