Word le permite proteger partes de un documento para que no se puedan cambiar. Esto se hace mediante la implementación de Word de su función de formularios. La idea detrás de los formularios es que puede especificar la información que se ingresará en un formulario usando controles especiales, y luego protege el formulario para que solo pueda ingresar datos usando esos controles; no se puede cambiar ninguna otra información en la parte protegida del formulario. Si no definió ningún control para el formulario, toda la información seguirá estando protegida y obtendrá un documento que no se puede modificar.

Cuando protege su documento, también puede especificar que solo se protejan secciones específicas del documento. Las secciones, en Word, se definen por la presencia de saltos de sección. Inserta un salto de sección mostrando el diseño de página (diseño si está usando Word 2016 o una versión posterior)

pestaña de la cinta y haciendo clic en la herramienta Descansos. Una vez que su documento esté dividido en secciones, puede proteger una sección siguiendo estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Restringir edición, en el grupo Proteger. Word muestra el panel de tareas Restringir formato y edición (Word 2007 o Word 2010) o Restringir edición (Word 2013 o una versión posterior) a la derecha del documento.

  3. En la sección 2 del panel de tareas (Editar restricciones), seleccione la casilla de verificación. Esto habilita la lista desplegable en la sección.

  4. En la lista desplegable, elija Completar formularios. Word hace que el enlace Seleccionar secciones esté disponible, justo debajo de la lista desplegable. (El enlace solo está disponible si su documento contiene varias secciones).

  5. Haga clic en Seleccionar secciones. Word muestra el cuadro de diálogo Protección de sección.

  6. Asegúrese de que solo la sección (o secciones) que desea proteger estén seleccionadas en la lista de secciones.

  7. Haga clic en el botón Aceptar. Word cierra el cuadro de diálogo Protección de sección.

  8. En el panel de tareas, haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección.

Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección.

  1. Ingrese una contraseña para la protección, si lo desea. (Deberá ingresarlo dos veces)

  2. Haga clic en Aceptar.

  3. Cierre el panel de tareas Restringir formato y edición.

En este punto, no puede cambiar nada en las secciones del documento que especificó en el paso 6, a menos que haya controles de formularios en esa sección.

Tenga en cuenta que la protección se realiza en Word sección por sección.

(Si solo hay una sección en el documento, todo el documento está protegido). Esto significa que no puede proteger otros objetos, como cuadros de texto o celdas de tablas. Sin embargo, existe una forma de proteger una fila completa en una tabla. Todo lo que necesita hacer es insertar un salto de sección continuo al principio de la fila que desea proteger y luego insertar otro salto de sección continuo al principio de la fila siguiente a la que desea proteger. Luego, puede seguir los pasos anteriores para proteger la sección que acaba de crear, la que contiene una sola fila de la tabla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (7071) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Protecting_Parts_of_a_Document [Protección de partes de un documento].