Steve preguntó si había una forma en Word de configurar encabezados o pies de página comunes en uno o más archivos separados y luego incluirlos en una plantilla de documento.

La forma tradicional de manejar este tipo de situaciones es mediante el uso del campo INCLUDETEXT. Este campo obtiene información de un archivo y la incluye en lugar del campo en sí. Para utilizar este campo, siga estos pasos:

  1. Cree el texto para el encabezado o pie de página que desee, pero colóquelo en un documento, como el cuerpo del documento. No debe haber nada más en el documento que no sea el texto del encabezado o pie de página.

  2. Guarde el documento. En este caso, asumiremos que nombró el documento MyHeader.docx.

  3. En el archivo de plantilla, muestre el área de encabezado o pie de página y asegúrese de que el punto de inserción esté ubicado en el encabezado o pie de página.

  4. Presione Ctrl + F9. Word inserta un conjunto de llaves de campo y el punto de inserción está entre ellas.

  5. Escriba el código de campo INCLUDETEXT y el nombre del documento en las llaves de campo, similar a lo que se muestra aquí:

  6. Presione Shift + F9 para actualizar el campo. Word reemplaza el código de campo con el contenido de MyHeader.docx.

  7. Guarde su plantilla.

Recuerde que Word mantiene el código de campo en el archivo de plantilla, de modo que cada vez que crea un documento basado en la plantilla, el contenido de MyHeader.docx se recupera y se incluye en el encabezado del nuevo documento. Del mismo modo, su nuevo documento incluye el campo INCLUDETEXT (tal como lo hace la plantilla), y cada vez que actualiza el campo en el nuevo documento, Word obtiene diligentemente MyHeader.docx para reemplazar el campo.

Si desea deshacerse completamente del campo INCLUDETEXT en el documento creado a partir de la plantilla (lo que haría que el texto incluido fuera una instantánea de lo que MyHeader.docx contenía en ese momento), necesitará ser un poco más creativo. . Puede incluir una macro AutoNew en su plantilla que seleccionaría el campo INCLUDETEXT, lo actualizaría y luego lo desvincularía. Lo siguiente haría el truco:

Sub AutoNew()

If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then         ActiveWindow.Panes(2).Close     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Or _       ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdOutlineView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     End If     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Fields.Update     Selection.Fields.Unlink     ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (10394) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Pulling_Headers_and_Footers_from_Other_Files [Extrayendo encabezados y pies de página de otros archivos].