Si usa habitualmente varios documentos abiertos para hacer su trabajo, ya sabe que puede cambiar entre ventanas de documentos usando la herramienta Cambiar ventanas en la pestaña Ver de la cinta. Sin embargo, es posible que no sepa que existe un atajo para cambiar de ventana. Puede recorrer sus documentos presionando Ctrl + F6 o Shift + Ctrl + F6. La diferencia es que Ctrl + F6 recorre la lista de ventanas hacia adelante, mientras que Shift + Ctrl + F6 recorre la lista de ventanas hacia atrás.

Si prefiere no quitar las manos del mouse, puede agregar una herramienta útil al enlace : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] (QAT):

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. Una forma rápida de hacer esto es hacer clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y luego elegir Más comandos ubicados hacia la parte inferior de la lista. (Ver figura 1)

  2. Con la lista desplegable Elegir comando de, haga clic en Ver pestaña. Notará que las opciones que se muestran debajo de la lista desplegable cambian para reflejar su elección.

  3. Desplácese por las opciones (si es necesario) y haga clic en la opción Cambiar ventanas.

  4. Haga clic en el botón Agregar. El comando Cambiar de Windows se mueve a la lista de la derecha.

  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.

Tenga en cuenta que la nueva herramienta ahora está disponible en su QAT. Haga clic en él varias veces (si tiene varias ventanas abiertas) y podrá tener una idea de cómo la herramienta recorre las ventanas.

Si lo prefiere, puede crear una macro que recorra las ventanas.

Esta macro se puede asignar a la barra de herramientas de acceso rápido. La siguiente macro avanzará cíclicamente a través de las ventanas:

Sub ChangeWin()

On Error GoTo ChangeWinErr     Set bb = ActiveWindow.Next     If Windows.Count > 1 Then         bb.Activate         Exit Sub     End If     ChangeWinErr:

Windows(1).Activate End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (9891) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Quickly_Changing_Document_Windows [Cambio rápido de ventanas de documentos].