A veces querrá distribuir un archivo a otras personas, pero no querrá que cambien sus palabras. Hay varias formas de hacer que su documento sea de solo lectura. La primera y más sencilla forma es utilizar las capacidades de su sistema operativo para realizar el cambio. Simplemente cree su documento y luego (desde fuera de Word) cambie las propiedades del documento para indicar que es de solo lectura.

La otra forma de lograr esto es desde el propio Word, siguiendo estos pasos:

  1. Cree su documento como lo haría normalmente.

  2. Presione F12. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  3. Especifique la ubicación y el nombre del archivo que desea guardar.

  4. Haga clic en el botón Herramientas (justo a la izquierda del botón Guardar) y luego elija Opciones generales. (Ver figura 1)

  5. En el cuadro de diálogo puede especificar una contraseña y una recomendación de solo lectura para el archivo.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Word vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Guardar como.

  7. Haga clic en Guardar para guardar su archivo.

El único problema con este enfoque para proteger su documento es que cualquiera puede cargar el archivo y luego usar el comando de opción Guardar como para guardar su propia copia del documento. La única forma segura de evitar esto es guardar el documento en algún otro formato de aplicación (como una imagen gráfica o en Adobe Acrobat) que excluya cualquier uso de la información excepto para la lectura.

Hay otra opción que también puede ser adecuada. Esto implica guardar su documento como un formulario de Word, que puede protegerse fácilmente. Para lograr esto, siga estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Revisar de la cinta.

  2. Haga clic en la herramienta Proteger documento dentro del grupo Proteger (en Word 2013 y Word 2016, es la herramienta Restringir edición). Word muestra el panel Proteger documento (Word 2007 y Word 2010) o el panel Restringir edición (Word 2013 y Word 2016) en el lado derecho de su documento.

  3. En la sección Restricciones de edición del panel, seleccione la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento. Word habilita la lista desplegable debajo de la casilla de verificación.

  4. Usando la lista desplegable para elegir qué tipo de asignaciones desea en su documento ..

  5. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar la protección. Word muestra el cuadro de diálogo Iniciar protección. (Ver figura 2)

  6. Ingrese una contraseña (dos veces) en el cuadro de diálogo.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Guarde el archivo como de costumbre.

Ahora nadie puede cambiar su documento sin conocer la contraseña. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el cifrado no es el más fuerte. Una búsqueda en Google puede revelar varias formas de intentar romper este tipo de protección. Téngalo en cuenta y elija el método que mejor se adapte a sus necesidades.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (111) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí: link: / word-Read-Only_Documents [Documentos de solo lectura].