Bernie escribió sobre un problema que tiene con algunos archivos antiguos creados en Word.

Parece que cuando intenta abrirlos ahora, ve un mensaje que dice: «Este documento contiene fuentes incrustadas de solo lectura» y que no puede realizar cambios en el documento.

Este comportamiento, lo crea o no, es por diseño. Las fuentes TrueType, que se instalan en tantas máquinas con Windows, pueden poseer propiedades que definan cómo se pueden utilizar. Algunas fuentes se pueden utilizar libremente en cualquier sistema, mientras que otras no. De hecho, la fuente puede tener cualquiera de las siguientes propiedades establecidas:

Installable . * Incrustación permitida; las fuentes pueden estar incrustadas en documentos e instaladas permanentemente en el sistema de destino.

Editable . * Incrustación permitida; Las fuentes pueden estar incrustadas en documentos, pero solo deben instalarse temporalmente en el sistema de destino.

Print and Preview . * Incrustación permitida; Las fuentes pueden estar incrustadas en documentos, pero solo deben instalarse temporalmente en el sistema de destino.

Los documentos se pueden abrir en modo de solo lectura.

Licencia restringida . * No se permite la incrustación; La fuente no puede estar incrustada en el documento.

Un usuario no puede cambiar las propiedades asignadas a una fuente, pero las especifica el desarrollador de la fuente. Estos atributos controlan cómo se puede incrustar una fuente en un documento de Word. Usted (como autor de un documento) puede controlar si una fuente está incrustada en un documento mediante los siguientes pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y versiones posteriores, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. Haga clic en Guardar en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

  3. Seleccione la casilla de verificación Incrustar fuentes en el archivo.

  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

El control Incrustar fuentes en el archivo especifica si las fuentes TrueType utilizadas en su documento deben integrarse en él o no.

¿Qué efecto tiene esto en ti? Ninguno, aparte de sus documentos, son un poco más grandes de lo que serían de otra manera. Sin embargo, puede tener un efecto enorme en otra persona, en una máquina diferente. Si intentan abrir su documento, el que tiene fuentes incrustadas, entonces exactamente lo que sucede depende de las propiedades de las fuentes dentro del documento y de la configuración de la máquina del usuario.

Si el usuario de destino tiene instaladas las mismas fuentes que se usaron cuando se creó el documento, no tendrá problemas para abrir y usar el archivo. Si no es así, Word intenta «instalar» la fuente incrustada en el sistema del usuario, basándose en las propiedades de esa fuente. Si las propiedades de la fuente son «instalables» o «editables», el usuario no tiene ningún problema y puede utilizar el documento normalmente. Si las propiedades de la fuente son «imprimir y previsualizar», el usuario ve un mensaje como lo hizo Bernie. El documento se puede abrir, pero solo para revisarlo e imprimirlo; no se puede editar.

Hay un par de soluciones para un problema como este. La primera solución es instalar las fuentes TrueType con licencia en la máquina de destino. Si no sabe cuáles son las fuentes, puede preguntarle al autor del documento cuáles son, o puede pedirle al autor que desactive la incrustación de fuentes. (Si un documento se guarda sin incrustación de fuentes y la fuente especificada no está en el sistema de destino, Word realiza la sustitución de fuentes para aproximarse al documento original).

Si ninguno de estos enfoques es práctico, puede intentar abrir el documento en WordPad y guardarlo con un nuevo nombre, o puede abrir el documento usando el Bloc de notas, extraer el texto y guardarlo en un nuevo documento que necesita formatear desde cero.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (13370) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Read-Only_Embedded_Fonts [Fuentes incrustadas de solo lectura].