Michael Smith está trabajando con el documento de un cliente que usa notas al final de manera extensiva. En ocasiones, puede haber varias referencias de notas al final en un punto determinado del documento. Estos se muestran en Word como, por ejemplo, (3,4,5,6). El cliente de Michael preferiría que las referencias se muestren como (3-6), mostrando el rango de notas al final en lugar de una enumeración individual de cada nota al final.

No es muy común tener varias referencias de notas al final en el mismo punto de un documento; por lo tanto, no es sorprendente que Word no tenga una opción para enumerar las referencias de notas al final por rango. De hecho, las guías de estilo se esfuerzan en señalar que se deben «evitar rigurosamente» varias referencias de notas en la misma ubicación (_Manual de estilo de Chicago, _ Decimoquinta edición, 16.34 y 16.37).

Si el cliente aún insiste en tener varias referencias de notas al final en una sola ubicación, una solución es seleccionar las referencias intermedias en el rango, formatearlas como texto oculto y luego agregar un guión. Por ejemplo, puede seleccionar «, 4,5» de las referencias «3,4,5,6», formatear la selección como texto oculto y luego agregar un guión para proporcionar el resultado de «3-6». Si tiene bastantes operaciones de este tipo para realizar en su texto, puede automatizarlas ligeramente utilizando la siguiente macro:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="–"

End Sub

Seleccione la parte que desea ocultar (como «, 4,5») y la macro hace la ocultación y agrega el guión. Para que la parte seleccionada esté realmente oculta, deberá ajustar si se muestra y / o imprime el texto oculto.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de textos más popular del mundo). Esta sugerencia (13208) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Reference_to_a_Range_of_Endnotes [Referencia a un rango de notas al final].