Con los campos, puede hacer referencia fácilmente a otros números de página de un documento en el que está trabajando. Por ejemplo, podría utilizar un campo para hacer que el texto «Consulte la página X para obtener más información» aparezca en su documento. La X, por supuesto, se refiere a un número de página diferente en el documento actual.

Pero, ¿qué pasa si la página X está en un documento diferente y desea consultarla?

Word no incluye una forma sencilla de abordar este problema. En su lugar, debe utilizar una solución alternativa que a veces puede parecer bastante tediosa. Antes de presentar los pasos que puede seguir, es necesario un poco de configuración.

Supongamos que tiene dos documentos: Doc1 y Doc2. En Doc2 hay una sección titulada «Salvar el mundo». Desea consultar el número de página de esta sección desde Doc1. Para hacer esto, deberías seguir estos pasos:

  1. Abra Doc2.

  2. Coloque el punto de inserción en cualquier lugar de «Salvar el mundo»

encabezado de la sección.

  1. Inserte un campo \ {PAGE} en el punto de inserción.

  2. Seleccione todo el campo \ {PÁGINA} y cree un marcador para la selección titulada GreatPlace. (No hay nada especial en el nombre del marcador; puede ser lo que quieras.)

  3. Con el campo \ {PÁGINA} aún seleccionado, formatéelo como texto oculto.

  4. Cierre Doc2.

  5. Abra Doc1.

  6. Coloque el punto de inserción donde desee la referencia cruzada.

  7. En el punto de inserción, inserte este campo: \ {Incluir texto c: \\ directorio \\ doc2.doc GreatPlace \! \ Mergeformat}. Seleccione el código de campo que acaba de insertar y presione Ctrl + Barra espaciadora *.

En este punto, su referencia cruzada debería estar en su lugar. Tenga en cuenta que estos son pasos generales; no entran en detalles sobre cómo insertar campos individuales, crear marcadores y cosas por el estilo. Si necesita información sobre esto, puede consultar otros números de WordTips o la ayuda en línea de Word.

También tenga en cuenta que debe usar el campo en el Paso 9 exactamente como se muestra, así como seguir el paso 10. Recuerde que el campo original (que creó en los pasos 3 a 5) es texto oculto, lo que significa que no se mostrará en Doc2. Si no incluye el modificador \ Mergeformat y presiona Ctrl + Barra espaciadora *, la referencia cruzada también se ocultará en Doc1. Los \! Se usa el modificador para que Word no intente actualizar la referencia a un campo en Doc1 cuando realmente se refiere a algo en Doc2.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (7982) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Referencing_a_Page_Number_In_Another_Document [Hacer referencia a un número de página en otro documento].