Mucha gente usa la función Control de cambios de Word para facilitar la edición de un documento. Considere el siguiente escenario: Dos autores están rastreando cambios en el mismo documento. Los cambios del Sr. Smith se muestran en rojo y elimina una oración. Los cambios de la Sra. Doe se muestran en azul, pero ella quiere que la oración permanezca. Rechaza el cambio del Sr. Smith, que vuelve a cambiar el texto a texto sin marcar. La Sra. Jones quiere una forma de mostrar el rechazo de la Sra. Doe en azul para que el Sr. Smith sepa que se produjo un rechazo real.

Desafortunadamente, este escenario no describe la forma en que se pretendía utilizar el control de cambios. Cuando realiza un seguimiento de los cambios por autor, se supone que los cambios de cada autor se reflejan en el documento.

Se supone que aceptar y rechazar los cambios solo debe realizarse como paso final, cuando esté resolviendo todas las ediciones realizadas. En otras palabras, aceptar o rechazar cambios no es un paso intermedio, que debe realizar un editor en una serie de editores que manejarán un documento en particular.

La solución es que la Sra. Doe simplemente deje activado el Control de cambios, elimine los cambios del Sr. Smith y escriba los suyos. Básicamente, ella está cambiando sus cambios, haciendo sus propias ediciones. El hecho de que sus ediciones esencialmente deshagan sus ediciones no viene al caso; sus ediciones deben hacerse exactamente como las de él. Esto permite que el editor final, el encargado de resolver todos los cambios, vea lo que hizo cada persona a lo largo de la ruta de edición.

Si la Sra. Doe necesita explicar por qué cambió al Sr.

Las ediciones originales de Smith, entonces la mejor manera de hacerlo es usar la función Comentario de Word. Simplemente haga las modificaciones (edite los cambios del Sr. Smith para revertir la oración a su forma original), inserte un comentario y proporcione el razonamiento. Nuevamente, el editor final, mientras resuelve todas las ediciones anteriores, puede leer el comentario para ayudar a decidir si acepta al Sr.

Smith o rechazar sus cambios aceptando los realizados por la Sra.

Gama.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9691) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Rejecting_Changes_in_a_Document [Rechazar cambios en un documento].