Recarga de bloques de construcción (Microsoft Word)

Shirley tiene una buena cantidad de macros personalizadas y Building Blocks en Word.

De vez en cuando, cuando abre Word, los borra todos para que ya no tenga macros o Building Blocks. Shirley ahora guarda sus macros como un documento y puede recargarlas en masa cuando sea necesario, pero necesita volver a colocar Building Blocks uno por uno. Se pregunta si hay alguna forma de acceder al archivo Building Blocks real y recargar sus bloques de construcción de la misma manera.

Los usuarios pueden ingresar macros fácilmente gracias al Editor de VBA. Si usa las capacidades de exportación e importación del editor, ni siquiera necesita usar un documento de Word para almacenar sus macros.

Los Building Blocks no tienen nada análogo al Editor de VBA y, por lo tanto, no tienen una forma de importar o exportar Building Blocks. Este es, por supuesto, el problema al que se enfrenta Shirley. Desafortunadamente, es un problema al que se han enfrentado los usuarios de Word durante años.

Verá, los Building Blocks no se almacenan en ningún lugar singular e identificable. En su lugar, se pueden almacenar en plantillas y esas plantillas se pueden distribuir aquí y allá en su sistema. Esto no es tan inusual como puede parecer, ya que también es posible que las macros se almacenen en varias plantillas en su sistema. Demonios, las macros incluso se pueden almacenar en documentos habilitados para macros, lo que significa que las macros podrían estar en cualquier lugar, ¡al menos los Building Blocks no son que distribuidos!

Al comprender dónde se pueden almacenar los Building Blocks, el mejor enfoque es simplemente hacer una copia de seguridad de sus plantillas, todas ellas. La plantilla más importante para respaldar, por supuesto, es su plantilla Normal.dotm. Éste es, con toda probabilidad, el que Shirley pierde periódicamente y tiene que «reconstruir» en masa con sus macros. Si sus Building Blocks desaparecen al mismo tiempo que sus macros, entonces esos Building Blocks probablemente sean parte de la plantilla Normal.dotm. Haga una copia de seguridad de esa plantilla (almacenándola en, digamos, una unidad USB en algún lugar) y luego, una vez que todo desaparezca en Word, salga del programa y restaure la plantilla Normal.dotm a su lugar esperado en su sistema. Reinicie, y luego debería tener todo restaurado.

Si desea ser más completo en su enfoque, busque una manera de hacer una copia de seguridad de todos sus documentos y plantillas habilitados para macros (para obtener todos los lugares posibles para macros) y todas sus plantillas de cualquier tipo (para obtener todos los lugares posibles para Building Blocks). Además, querrá hacer una copia de seguridad de algunas plantillas de Building Block muy específicas, como se describe en este consejo:

Si quieres saber aún más sobre Building Blocks y todos los lugares en los que pueden esconderse, te recomiendo un artículo escrito por Greg Maxey en esta URL:

Greg destaca un punto que es un poco fácil de pasar por alto en su artículo: Building Blocks también se pueden almacenar en complementos de Word. (A decir verdad, la probabilidad de que las macros también se almacenen en esos complementos es alta).

Esto significa que si desea una copia de seguridad completa de Building Blocks, también debe realizar una copia de seguridad de sus complementos.

Uno pensaría que Microsoft haría que Building Blocks fuera un poco más fácil de rastrear, pero ese no es el caso. Descubrirá rápidamente que pueden estar en cualquier lugar de su sistema, almacenados en cualquier plantilla (habilitada para macros o no) o en cualquier complemento.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (6204) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.