Word le permite mantener un buen número de propiedades asociadas con un documento. Estas propiedades varían de un documento a otro. Algunos de ellos son configurados automáticamente por Word y otros pueden ser configurados manualmente por usted.

Con una macro, puede borrar todos los cuadros de la pestaña Resumen del cuadro de diálogo Propiedades. La siguiente macro intenta acceder a todas las propiedades integradas del documento, restableciéndolas para que no contengan nada. Si se accede a una propiedad de documento que no se puede escribir (por ejemplo, la hora en que se imprimió por última vez), se genera un error y la macro se reanuda en la siguiente propiedad.

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

También hay limpiadores de metadatos comerciales disponibles en el mercado.

Estos limpian no solo la información almacenada en las propiedades del documento, sino también otros datos de identificación que quizás no desee distribuir con un documento. Ejemplos de este tipo de programas son Metadata Assistant (Payne Consulting Group) y Workshare Protect (WorkShare). Puede utilizar su motor de búsqueda favorito para buscar información sobre estos y otros limpiadores.

Otro enfoque para eliminar datos ocultos o de identificación de las propiedades del documento es utilizar la función Inspector de documentos que se encuentra en varios productos de Microsoft Office. El siguiente artículo ofrece más detalles sobre cómo se puede utilizar Document Inspector para este propósito:

https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Tenga en cuenta que la URL es bastante larga; querrá asegurarse de incluirlo todo en su navegador.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (11737) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Removing_All_File_Properties [Eliminando todas las propiedades del archivo].