Marguerite revisa los ensayos de los estudiantes y usa la función Control de cambios de Word para agregar comentarios. Sabe cómo eliminar su nombre del comentario, pero también le gustaría eliminar el sello de fecha y hora que el Control de cambios incluye (y muestra) automáticamente con cada comentario. Preferiría que sus alumnos no supieran la fecha y la hora en que revisó su trabajo.

Hay un par de cosas que puede probar para ver si satisfacen sus necesidades. El primero involucra al inspector de documentos. Siga estos pasos si está utilizando Word 2007:

También puede seguir estos pasos para deshacerse de la información de identificación en los comentarios y cambios siguiendo estos pasos en Word 2007:

  1. Haga clic en el botón de Office.

  2. En el lado izquierdo de la pantalla, elija Preparar | Inspeccione el documento. Word muestra el cuadro de diálogo Inspector de documentos. (Ver figura 1)

  3. Seleccione cualquiera (o todas) las casillas de verificación disponibles. Como mínimo, debe seleccionar la opción Propiedades del documento e información personal. (Este es el que elimina las marcas de fecha / hora y los nombres de los revisores).

  4. Haga clic en Inspeccionar. Word examina su documento para identificar información y muestra, en un cuadro de diálogo, lo que encuentra.

  5. Utilice los controles del cuadro de diálogo para deshacerse de cualquier información de identificación.

  6. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.

Si está utilizando Word 2010 o una versión posterior, debe seguir estos pasos, en su lugar:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Asegúrese de que Información esté seleccionada en el lado izquierdo de la pantalla. (Debería estar seleccionado por defecto.)

  3. Haga clic en el botón Buscar problemas (junto a la frase «Prepararse para compartir»). Word muestra algunas opciones que puede elegir.

  4. Haga clic en Inspeccionar documento. Word muestra el cuadro de diálogo Inspector de documentos.

  5. Seleccione cualquiera (o todas) las casillas de verificación disponibles. Como mínimo, debe seleccionar la opción Propiedades del documento e información personal. (Este es el que elimina las marcas de fecha / hora y los nombres de los revisores).

  6. Haga clic en Inspeccionar. Word examina su documento para identificar información y muestra, en un cuadro de diálogo, lo que encuentra.

  7. Utilice los controles del cuadro de diálogo para deshacerse de cualquier información de identificación.

  8. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.

Cuando se completa el Inspector de documentos, la próxima vez que guarde el documento, Word reemplaza los nombres reales del autor del marcado con la palabra «Autor» y elimina las marcas de fecha y hora.

Solo debe usar el enfoque del Inspector de documentos si no le importa que se elimine también otra información de identificación. (Por ejemplo, se eliminan cosas como la información del autor almacenada en el área de Propiedades del documento).

Si prefiere un enfoque un poco más selectivo, puede intentar utilizar una macro. Con una macro no es posible cambiar las marcas de fecha / hora Revisiones de Seguimiento de cambios, pero es posible hacerlo en los comentarios. En la práctica, cada vez que modifica el texto de un comentario, se actualiza su sello de fecha / hora. Con este comportamiento en mente, puede modificar el contenido (y, por lo tanto, modificar la fecha / hora) para enmascarar la fecha / hora original, por ejemplo, a una fecha / hora que sea anterior a la de proporcionar el documento al alumno. .

La siguiente macro reescribirá el texto de los comentarios, cambiando así sus marcas de fecha / hora a la hora en que se ejecutó la macro. Por si acaso, la macro también elimina las iniciales del autor.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10121) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.