Katie tiene un documento de Word que es básicamente una mesa gigante. La primera columna es un número de paso. La segunda columna es información o instrucciones para el usuario. Si Katie tiene un paso que es muy largo, que abarca varias páginas, quiere que el número de paso de la primera columna aparezca en cada página para saber siempre en qué número de paso se encuentra.

No hay forma de hacer esto en Word. La razón es que si una fila se extiende por varias páginas, no hay forma de «comenzar de nuevo» el contenido de una columna en las páginas siguientes mientras se deja que las otras columnas continúen de manera normal. (Puede repetir filas enteras en la parte superior de cada página, pero no repetir solo las columnas seleccionadas en una fila). La solución es asegurarse de que las filas no abarquen páginas, sino que siempre comiencen en la parte superior de cada página nueva. De esa manera, podría escribir manualmente la información que se repetirá en la primera columna de las páginas siguientes. Esto, por supuesto, es bastante tedioso y propenso a problemas si su paginación cambia debido a ediciones o modificaciones de diseño.

Sin embargo, hay un problema mayor que hay que tener en cuenta. Si usa la función de tabla de Word para organizar sus datos de la manera descrita, corre el riesgo de que sus documentos estén más sujetos a corrupción que si los organiza de manera diferente. He conocido personas que han creado documentos que consisten en tablas que abarcan cientos de páginas. (No es una sola fila, eso sí, sino una tabla con muchas, muchas filas). Invariablemente, esos documentos se dirigen a problemas porque Word no hace un gran trabajo manteniendo estables tablas tan largas.

Es una mejor solución considerar el uso de varias tablas más pequeñas o, mejor aún, crear documentos que usen tablas con moderación. Esto puede requerir un replanteamiento de cómo se presentan sus datos en la página, pero el beneficio de no terminar con documentos corruptos bien vale la pena.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12154) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Repeating_Column_Information_on_Each_Page [Información de la columna repetida en cada página].