Harold necesita varias listas de Building Block para diferentes propósitos de escritura. Le gustaría una forma de «intercambiar» un conjunto completo de entradas por otro, y se pregunta si es posible eliminar todas las entradas actuales del Building Block y cargar un conjunto diferente de entradas.

Las entradas de Building Block se almacenan en una plantilla especial llamada (lo suficientemente apropiada) Building_Blocks.dotx. Si usa Building Blocks Organizer para crear algunas entradas, puede usar su capacidad de búsqueda de Windows para encontrar el archivo en su sistema. Dado que los Building Blocks se encuentran en una ubicación conocida, puede intercambiar fácilmente conjuntos de Building Blocks creando varias versiones de la plantilla Building_Blocks.dotx y almacenándolas con diferentes nombres. Cuando desee utilizar uno, simplemente asígnele el nombre que espera Word y guárdelo en la ubicación adecuada. Reinicie Word y las entradas en el archivo estarán disponibles la primera vez que acceda a las entradas.

También debe tener en cuenta que puede almacenar Building Blocks en ubicaciones distintas de la plantilla Building_Blocks.dotx predeterminada. Si tiene mucho cuidado al crear las entradas, puede especificar que se almacenen en plantillas de su propia creación. Luego puede simplemente cargar la plantilla correcta para sus propósitos cuando necesite los Building Blocks dentro de esa plantilla.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10020) se aplica a Microsoft Word 2007 y 2010.