David tiene varios documentos de Word en los que las palabras esenciales se han resaltado con el «color de resaltado de texto» amarillo. Lo que debe hacer es reemplazar todas las palabras resaltadas con una versión subrayada de la misma palabra con un cambio de tamaño de fuente y también eliminar el color resaltado, todo al mismo tiempo. David se pregunta si hay alguna manera de realizar esta tarea.

Sí, la función Buscar y reemplazar en Word es lo suficientemente potente como para hacer todo esto en una sola pasada. Sin embargo, antes de hacerlo, es posible que desee guardar su documento en caso de que algo salga mal durante la operación de reemplazo. Una vez hecho esto, estos son los pasos que debe seguir:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. El punto de inserción debe parpadear en el cuadro Buscar, que debe estar vacío. (Ver figura 1)

  4. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  5. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar»

aparece debajo del cuadro Buscar.

  1. Haga clic en el cuadro Reemplazar con y asegúrese de que esté vacío.

  2. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar»

aparece debajo del cuadro Reemplazar con.

  1. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar por segunda vez. La palabra «Resaltar» cambia a «No resaltar».

  2. Haga clic en el botón Formato y elija Fuente. Word muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

  3. Utilice los controles del cuadro de diálogo para elegir el tamaño de fuente deseado y el subrayado.

  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Reemplazar fuente.

  5. Haga clic en Reemplazar todo.

Hay una variación en los pasos anteriores que también puede usar, si lo desea:

  1. Si está utilizando Word 2007, presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Si está utilizando una versión posterior de Word, presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, luego haga clic en la pestaña Buscar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  3. Asegúrese de que el cuadro Buscar qué esté vacío.

  4. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  5. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar»

aparece debajo del cuadro Buscar.

  1. Haga clic en la lista desplegable Buscar en y elija Documento principal. Word selecciona todas las instancias de texto resaltado en el documento.

  2. Haga clic en Cerrar. Todo lo que está resaltado aún debe estar seleccionado en el documento.

  3. Use las herramientas en la pestaña Inicio de la cinta para seleccionar una fuente, tamaño de fuente y subrayado. Todas las palabras seleccionadas se formatean de acuerdo con sus elecciones.

  4. Con la herramienta Resaltar en la pestaña Inicio de la cinta, borre el resaltado.

Tenga en cuenta que es importante realizar el paso 9 al final, ya que borrar el resaltado «anula la selección» de todas las palabras que se seleccionaron en el paso 6.

Curiosamente, hacer los otros cambios de formato (paso 8) no anula la selección de las palabras.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13411) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.