Terry tiene un documento que contiene muchos datos numéricos. A menudo, el documento tiene números de pieza con espacios, como «422 891A». Terry necesita una forma de buscar en el documento y encontrar cualquier secuencia «dígito-espacio-dígito» y reemplazarla con «dígito-guión-dígito». Por ejemplo, «422 891A» se cambiaría a «422-891A». Terry se pregunta si hay alguna forma de hacer esto con Buscar y reemplazar.

Este tipo de operación de búsqueda y reemplazo se puede realizar con bastante facilidad mediante la búsqueda con comodines integrada en Word. Aquí está la versión rápida:

  1. Presione Ctrl + H para mostrar la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más si está disponible.

  3. Seleccione la casilla de verificación Usar comodines.

  4. En el cuadro Buscar, ingrese «([0-9]) ([0-9])», sin las comillas y con un solo espacio en el medio.

  5. En el cuadro Reemplazar con, ingrese «\ 1- \ 2», nuevamente sin las comillas.

  6. Haga clic en el botón Reemplazar todo.

Eso es. Cuando se selecciona la casilla de verificación Usar comodines (en el paso 3), Word le permite usar patrones en la búsqueda. En este caso, cada instancia de [0-9] significa «coincidir con cualquier dígito en el rango de 0 a 9.» Los paréntesis alrededor de cada instancia son para fines de agrupación que permiten que se haga referencia a lo que se encuentra dentro de ese grupo en el cuadro Reemplazar con. Entonces, esencialmente, el patrón Find What coincide con cualquier dígito seguido de un espacio seguido de cualquier dígito.

Lo que luego se ingresa en el cuadro Reemplazar con es un conjunto de referencias a lo que se encontró. Los indicadores \ 1 y \ 2 significan «lo que se encontró en el primer conjunto de paréntesis y lo que se encontró en el segundo conjunto de paréntesis». Entonces, esto significa «reemplazar el primer dígito por sí mismo, seguido de un guión, luego reemplazar el segundo dígito por sí mismo».

Por supuesto, es posible que deba ser aún más específico en el patrón que busca, si es posible que el patrón de dígitos-espacio-dígitos pueda aparecer en otros lugares del documento y no desea que se vean afectados.

En ese caso, quizás su patrón de número de pieza consista en tres dígitos seguidos de un espacio y luego tres dígitos más y luego un solo carácter alfabético, como se muestra en el ejemplo proporcionado al principio de este consejo. Si ese es el caso, puede buscar lo siguiente en el paso 4:

([0-9]{3}) ([0-9]{3})([A-Z])

En este caso, notará inmediatamente la adición de dos instancias de \ {3}. Estos caracteres son un indicador de que debe haber tres de los que preceden inmediatamente al indicador. Por lo tanto, debe haber tres dígitos, cada uno de 0 a 9. Además, los caracteres [A-Z] coinciden con una sola letra mayúscula en el rango de A a Z.

También tenga en cuenta que hay tres conjuntos de paréntesis en este patrón Buscar. A continuación, se puede hacer referencia a estos en el cuadro Reemplazar con (paso 5), de la siguiente manera:

\1-\2\3

Dado que esta búsqueda es más específica, hay muy pocas posibilidades de que reemplace los espacios con guiones donde no tenía la intención de hacer un reemplazo.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10835) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Replacing_Spaces_in_Part_Numbers_with_Dashes [Reemplazo de espacios en números de pieza con guiones].