Terry suele importar información, como nombres de clientes, a Word desde un programa diferente. El problema es que los nombres están en el formato (John ^ t ^ tDoe), donde el nombre y el apellido están separados por dos pestañas y el nombre completo está entre paréntesis. Terry necesita reemplazar las dos pestañas con un solo espacio. Sabe que podría utilizar una función Buscar y reemplazar normal para hacerlo, pero afectaría a todas las demás instancias de dos pestañas en el documento. Se pregunta si hay una forma de buscar los paréntesis, una palabra y dos pestañas y reemplazarlos con el paréntesis, la palabra y un solo espacio.

En realidad, esto se puede hacer utilizando la función Buscar y reemplazar normal de Word. Primero, si los nombres están todos dentro de una sola parte de su documento, puede seleccionar los párrafos que contienen los nombres y hacer una simple búsqueda y reemplazo para cambiar los dos caracteres de tabulación a un solo espacio. Esto limitaría los reemplazos a lo que seleccionó y evitaría realizar cambios en otras partes del documento donde puede haber caracteres de doble tabulación utilizados en un contexto diferente.

Si esto no se puede hacer (quizás los nombres no se limitan a una sola área del documento), aún puede usar Buscar y Reemplazar. Todo lo que necesita hacer es hacer lo que se llama una búsqueda con comodines, que abre el poder real de Buscar y reemplazar. Siga estos pasos:

  1. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está visible. (Ver figura 1)

  3. Seleccione la casilla de verificación Usar comodines.

  4. En el cuadro Buscar qué, ingrese esto:

(\ ([A-Z] [a-z] \ {1,}) (^ t ^ t) ([A-Z] [a-z] \ {1,} \)). En el cuadro Reemplazar con, ingrese esto: \ 1 \ 3. Haga clic en Reemplazar todo.

La clave para comprender lo que sucede con estos pasos es comprender el patrón de búsqueda creado en el paso 4. Es más fácil dividirlo en partes, con cada parte rodeada (en el patrón) entre paréntesis. La primera parte es esta:

(\([A-Z][a-z]{1,})

Esta parte dice «encuentra cualquier paréntesis de apertura, indicado por \ (, seguido de una sola letra mayúscula, indicada por [AZ], seguida de al menos una letra minúscula, indicada por [az] \ {1,}». El propósito de esta parte del patrón es encontrar la primera parte del nombre entre paréntesis, antes de los dos caracteres de tabulación. En la pregunta original de Terry, esto encontraría los caracteres «(John».

El siguiente parte del patrón es esta:

(^t^t)

Esta parte dice «encuentra dos caracteres de tabulación». Esto se explica por sí mismo. Porque esta parte sigue a la primera parte, que acabamos de comentar, significa que las dos pestañas deben seguir el nombre, como ya se mencionó. La tercera parte del patrón es esta:

([A-Z][a-z]{1,}\))

Esta parte del patrón es muy similar a la primera parte. Básicamente dice «busque una sola letra mayúscula, indicada por [AZ], seguida de al menos una letra minúscula, indicado por [a-z] \ {1,}, seguido de un paréntesis de cierre, indicado por \) «. En conjunto, el efecto del patrón de búsqueda es encontrar el nombre, seguido de dos caracteres de tabulación, seguidos del apellido.

Recuerde que cada parte del patrón de búsqueda está dentro de un par de paréntesis. Esto permite que se haga referencia a cada parte dentro del patrón «Reemplazar con» en el paso 5. El patrón — \ 1 \ 3 — significa que cualquier cosa que coincida con el patrón de búsqueda se reemplaza con lo que se encontró en la parte 1 del patrón de búsqueda (el primer nombre y paréntesis inicial), un solo espacio y lo que se encontró en la parte 3 del patrón de búsqueda (el apellido y el paréntesis final). Muy poderoso, de hecho.

Debe tener en cuenta que es posible que deba modificar lo que busca, según las características de los nombres en su documento. Como se muestra aquí, la búsqueda funciona muy bien, siempre que los nombres (nombre y apellido)

comienzan con una sola letra mayúscula y no tienen otros caracteres, como espacios o puntos. Si sus nombres no están estructurados de esta manera, puede modificar el patrón de búsqueda para que sea menos restrictivo. Por ejemplo, considere el siguiente patrón de búsqueda que podría usarse en el paso 4:

(\()(^t^t)(\))

Esto busca cualquier número de caracteres entre el paréntesis de apertura y las pestañas y cualquier número de caracteres entre las pestañas y el paréntesis de cierre.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (5989) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016. Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Replacing_Two_Tabs_with_a_Space_in_Limited_Situations [Reemplazo de dos pestañas con un espacio en situaciones limitadas].