Don tiene la necesidad de reemplazar y renumerar al mismo tiempo. Por ejemplo, tiene una transcripción que contiene diálogo. Cada declaración de «John» comienza con su nombre seguido de «XX:», por lo que se ve así:

«JohnXX:». A Don le gustaría reemplazar la primera instancia de «JohnXX:»

con «John001:», el segundo con «John002:», el tercero con «John003:», y así sucesivamente. Se pregunta si hay alguna forma de hacer esto con Buscar y reemplazar.

Quizás la forma más fácil de hacer esto es configurar un campo SEQ que pueda hacer el conteo por usted. Siga estos pasos:

  1. En algún lugar de su documento, presione Ctrl + F9 para crear un conjunto de llaves de campo vacías.

  2. Asegúrese de que el punto de inserción esté entre las llaves de campo.

  3. Escriba lo siguiente entre llaves: SEQ John \ # «‘John’000 \:» Así es como debe verse el campo:

  4. Presione F9 para contraer el campo. Word debería reemplazar el campo con «John001:» (sin las comillas).

  5. Seleccione el campo y presione Ctrl + X. Esto elimina el campo de su documento y lo guarda en el Portapapeles.

  6. Presione Ctrl + H. Word muestra la pestaña Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

  7. En el cuadro Buscar, ingrese lo que está buscando (JohnXX :).

  8. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  9. Asegúrese de que la casilla de verificación Coincidir caso esté seleccionada.

  10. En el cuadro Reemplazar con, ingrese ^ c. Esto le informa a Word que desea reemplazar lo que encuentre con el contenido del Portapapeles. (Ver figura 1)

  11. Haga clic en Reemplazar todo.

Al hacer esto, lo que debería notar es que su documento ahora tiene todo el texto JohnXX: reemplazado por John001: texto. Para ver el recuento correcto, debe actualizar todos los campos. La forma más fácil de hacer esto es presionar Ctrl + A (para seleccionar todo el documento) y luego presionar F9 (para actualizar todos los campos).

Es útil comprender una cosa sobre el código de campo que se usó en el paso 3.

Tenga en cuenta que justo después del código SEQ está la palabra «John». En realidad, se utiliza como nombre para la secuencia de numeración que está configurando.

Esta podría ser cualquier otra palabra que desee, si lo prefiere; es tu decision.

También significa que puede configurar otras secuencias de numeración en su documento, si lo desea.

Por ejemplo, digamos que la transcripción es en realidad un diálogo entre John y Fred. Si todas las declaraciones de John comienzan con «JohnXX:», los pasos anteriores solo afectarían las declaraciones de John. Suponiendo que las declaraciones de Fred comienzan de manera similar con «FredXX:», podría usar la misma serie de pasos, pero todo lo que necesitaría hacer es cambiar el código de campo en el paso 3 a esto:

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

Además, deberías cambiar lo que estás buscando (en el paso 7)

al prefijo utilizado para las transcripciones de Fred.

Cuando haya terminado de buscar y reemplazar, puede, si lo desea, dar el paso adicional de «desvincular» los campos, lo que simplemente significa reemplazarlos permanentemente con su valor calculado. Para hacer esto, simplemente presione Ctrl + A (para seleccionar nuevamente todo el documento) y luego presione Ctrl + Shift + F9 (para desvincular todos los campos). Tenga en cuenta que no querrá realizar este paso de desvinculación si es posible que necesite alterar el orden de los párrafos en algún momento futuro.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (13424) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.