Sara tiene una carpeta que contiene unos 30 documentos de Word. Necesita reiniciar y luego volver a ejecutar la revisión ortográfica y gramatical de todos los documentos.

Comenzar la verificación es rápido y fácil, pero es complicado ir a Archivo, luego a Opciones, luego a Revisión y luego a Volver a verificar en cada documento por separado.

Se pregunta si hay alguna manera de restablecer la revisión ortográfica y gramatical de varios archivos a la vez.

La única forma en que se puede hacer es mediante el uso de una macro que, esencialmente, seguirá los mismos pasos que usted habría realizado manualmente. (Dado que es una macro, sin embargo, puede realizar esos pasos mucho más rápido de lo que podría hacerlos). La siguiente macro es un ejemplo de una forma de realizar la tarea:

Sub ResetDocs()

Dim sPath As String     Dim sFile As String

sPath = "c:\Path\To\Documents\"



sFile = Dir(sPath & ".doc")

Application.ScreenUpdating = False     Do While sFile <> ""

Documents.Open sPath & sFile         With ActiveDocument             .Range.NoProofing = False             Application.ResetIgnoreAll             .SpellingChecked = False             .GrammarChecked = False             .Close SaveChanges:=wdSaveChanges         End With         sFile = Dir()

Loop     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Para utilizar la macro, todo lo que necesita hacer es cambiar la ruta asignada a la variable sPath. Esta debería ser la ruta a la carpeta que contiene sus documentos, y querrá asegurarse de que termine con una barra invertida. La macro abre cualquier archivo de documento en la carpeta y restablece todas las configuraciones relacionadas con la revisión ortográfica y gramatical en el documento. Luego, se guarda el documento. La próxima vez que abra los documentos con normalidad, debería notar que la verificación debería realizarse con normalidad.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (1930) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.