A menudo obtengo documentos que tienen una mezcolanza de estilos y necesito formatearlos además de editarlos. Cuando hago clic en un párrafo y aplico un estilo de párrafo, Word no debe eliminar ningún formato de carácter explícito en el párrafo, como la cursiva. A veces lo hace y a veces no; esto probablemente tiene algo que ver con la forma en que se armaron los documentos y sobre lo cual no tengo control.

Esto me llevó a buscar una forma de preservar las cursivas dentro de los párrafos. Se me ocurrieron los siguientes pasos generales:

  1. Si está utilizando Word 2007, presione Ctrl + F. Word muestra la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Si está utilizando una versión posterior de Word, presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, luego haga clic en la pestaña Buscar.

  2. Haga clic en el botón Más, si está disponible. (Ver figura 1)

  3. Asegúrese de que el cuadro Buscar qué esté vacío.

  4. Haga clic en el botón Formato y elija Fuente. Word muestra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Buscar fuente.

  5. Asegúrese de que la cursiva esté seleccionada en la lista Estilo de fuente y haga clic en Aceptar. Las palabras «Fuente: cursiva» aparecen debajo del cuadro Buscar.

  6. Haga clic en la lista desplegable Buscar en y elija Documento principal. Word selecciona todas las instancias de texto en cursiva en el documento.

  7. Haga clic en Cerrar. El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar se cierra y todo lo que está en cursiva debe seleccionarse en el documento.

  8. Haga clic en la herramienta Resaltar. Esto resalta todo el texto seleccionado. Todo el texto en cursiva ahora está resaltado, en amarillo.

  9. Aplique estilos de párrafo como desee, en todo el documento. Algunas de las cursivas pueden desaparecer, otras no, pero el resaltado debe permanecer sin cambios.

  10. Si está utilizando Word 2007, presione Ctrl + F. Word vuelve a mostrar la pestaña Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Si está utilizando una versión posterior de Word, presione Ctrl + H para mostrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, luego haga clic en la pestaña Buscar.

  11. Haga clic en el botón Más, si está disponible.

  12. Asegúrese de que el cuadro Buscar qué esté vacío.

  13. Haga clic en el botón Sin formato, si está disponible.

  14. Haga clic en el botón Formato y elija Resaltar. La palabra «Resaltar»

aparece debajo del cuadro Buscar.

  1. Haga clic en la lista desplegable Buscar en y elija Documento principal. Word selecciona todas las instancias de texto en cursiva en el documento.

  2. Haga clic en Cerrar. Todo lo que está resaltado debe seleccionarse en el documento.

En este punto, puede hacer clic en la herramienta Cursiva en el grupo Fuente de la pestaña Inicio de la cinta hasta que todo el texto seleccionado se muestre en cursiva.

Luego puede hacer clic en la herramienta Resaltar, nuevamente, lo que elimina todo el resaltado.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (9594) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Retaining_Explicit_Formatting_after_Applying_Styles [Conservación del formato explícito después de aplicar estilos].