Jerry necesita trabajar habitualmente con documentos largos (quizás 30 páginas)

donde necesita invertir el orden de los párrafos en el documento.

Se pregunta si hay alguna manera de invertir el orden de todos los párrafos fácilmente, de modo que el último sea el primero y el primero el último.

Si solo necesita hacer esto una o dos veces, el método más fácil sería ordenar los párrafos. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que cada párrafo comience con un número de tres dígitos, en orden secuencial. Luego, seleccione todos los párrafos y ordénelos como lo haría normalmente, en orden descendente, y estará listo.

De manera similar a este enfoque, puede utilizar Excel para ayudar con la clasificación. Esto funciona bien si sus párrafos son bastante cortos:

  1. Asegúrese de que tanto Word como Excel estén abiertos. Word debe contener el documento cuyos párrafos desea ordenar y Excel debe contener una hoja de trabajo en blanco.

  2. En Word, presione Ctrl + A para seleccionar todo el documento.

  3. Presione Ctrl + C. Esto copia los párrafos al Portapapeles.

  4. En Excel, seleccione la celda B1.

  5. Presione Ctrl + V. Esto pega todos los párrafos en la columna B.

  6. Llene la columna A con una serie de números secuenciales, para tantas filas como sea necesario. Excel ofrece varias formas de hacer esto fácilmente; solo asegúrese de que la columna A contenga valores reales y no fórmulas.

  7. Seleccione la celda A1.

  8. Muestre la pestaña Datos de la cinta.

  9. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la herramienta Ordenar y luego haga clic en Descendente.

Excel reordena las columnas A y B. Sus párrafos ahora están en orden inverso.

  1. Seleccione la celda B1.

  2. Presione Mayús + Ctrl + Flecha abajo. Todos sus párrafos ahora deberían estar seleccionados.

  3. Presione Ctrl + C. Esto copia los párrafos al Portapapeles.

  4. Vuelva a Word. Todos los párrafos del documento aún deben estar seleccionados.

  5. Con Pegado especial, elija pegar solo texto. (Si no hace esto, terminará con una tabla de Excel en su documento).

La desventaja de este enfoque es que no retiene ningún formato en su texto; se pierde en la traducción entre Excel y Word. Si desea mantener el formato, debe ordenar en Word (como se describió anteriormente), o debe confiar en una macro para hacer la ordenación.

El enfoque macro también es una buena idea si necesita realizar este tipo de procesamiento de documentos con regularidad.

Sub ReveresParagraphs()

Dim J As Long     Dim Source As Document

Set Source = ActiveDocument     Documents.Add     With Source         For J = .Paragraphs.Count To 1 Step -1             .Paragraphs(J).Range.Copy             Selection.Paste         Next J     End With End Sub

Esta macro crea un nuevo documento y luego copia cada párrafo en orden inverso desde el documento original al nuevo documento. Cualquier formato presente en el documento de origen también debe copiarse al nuevo documento.

_Nota: _

Si desea saber cómo usar las macros descritas en esta página (o en cualquier otra página de los sitios WordTips), he preparado una página especial que incluye información útil.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Haga clic aquí para abrir esa página especial en una nueva pestaña del navegador].

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