Marcia quiere alinear a la derecha el texto en una columna dentro de una tabla. Quiere que el texto esté alineado a la derecha en un punto a 25 puntos del borde derecho de la columna. Si selecciona toda la columna y luego elige 25 puntos para la sangría correcta, recibe un mensaje que dice «El tamaño de la sangría es demasiado grande»

aunque la columna es muy ancha. Si elige solo una celda a la vez, puede alinear el texto a la derecha con una sangría derecha de 25 puntos. Se pregunta cómo formatear todas las celdas de la columna al mismo tiempo.

En realidad, hay un par de formas en que se puede aplicar esta sangría, y depende del método que esté utilizando y por qué tiene un problema con ella. Para establecer el margen de la celda, siga estos pasos:

  1. Seleccione todas las celdas que desee formatear. Por ejemplo, para formatear todas las celdas de la columna, seleccione la columna completa.

  2. Haga clic en la pestaña Diseño de la cinta. (Esta pestaña es visible si realizó el paso 1.)

  3. Haga clic en la herramienta Propiedades, en el grupo Tabla en el lado izquierdo de la cinta. Word muestra el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Celda.

  5. Haga clic en el botón Opciones en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de celda. (Ver figura 1)

  1. Desactive la casilla de verificación Igual que la tabla completa.

  2. Elimina lo que esté en el cuadro Derecha, reemplazándolo con «25 pt»

(sin las comillas).

  1. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de celda.

  2. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Eso es. Lo importante es asegurarse de ingresar su medida, en el paso 7, como «25 pt». Si olvida especificar el «pt»

parte, Word asume que desea un margen de celda de 25 pulgadas, y eso no funcionará.

Algunos usuarios informaron que recibieron resultados diferentes si seleccionaban celdas en lugar de seleccionar toda la columna. Para seleccionar una columna, colocarían el puntero del mouse sobre la columna hasta que se convirtiera en una flecha que apunta hacia abajo. Haciendo clic en ese punto seleccionó la columna. Para seleccionar celdas, simplemente hacer clic dentro de la primera celda y arrastrar hasta la última celda que quisieran seleccionar. No pude verificar resultados diferentes en mis pruebas, pero sus resultados pueden diferir.

Además, es posible que haya notado cuando miraba la pestaña Diseño de la cinta que hay una herramienta cerca del lado derecho de la cinta (en el grupo Alineación) llamada Márgenes de celda. Solo debe usar esta herramienta si desea ajustar los márgenes de todas las celdas de la tabla completa; el cambio no se limita a las celdas que seleccionó en el paso 1.

La otra forma de manejar la sangría es omitir la configuración de los márgenes de las celdas y, en su lugar, establecer los márgenes de los párrafos. Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione todas las celdas que desee formatear. Por ejemplo, para formatear todas las celdas de la columna, seleccione la columna completa.

  2. Muestre la pestaña Inicio de la cinta.

  3. Haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo Párrafo. Word muestra el cuadro de diálogo Párrafo.

  4. Asegúrese de que se muestre la pestaña Sangría y espaciado. (Ver figura 2)

  5. Elimina lo que esté en el cuadro Derecha, reemplazándolo con «25 pt»

(sin las comillas).

  1. Haga clic en Aceptar.

Hay una advertencia en este enfoque: todo lo que ingrese en el paso 5 se agrega al margen de celda predeterminado en la tabla. El margen de celda predeterminado es de 0,08 pulgadas, lo que equivale a poco menos de 6 puntos.

Por lo tanto, es posible que desee modificar la cantidad que especificó en el paso 5 para obtener la sangría correcta que realmente desea.

Ambos enfoques anteriores se probaron con tablas simples, tablas con celdas combinadas y tablas muy largas (10 páginas). También funcionó bien si las celdas estaban alineadas verticalmente o si se cambiaba la dirección del texto en las celdas. Si aún tiene problemas después de intentar lo anterior, siempre puede formatear una sola celda en la tabla y usar el Copiar formato para copiar el formato a otras celdas.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (667) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013 y 2016.