Jack a menudo lleva sus documentos de Word a casa para poder trabajar en ellos allí. Utiliza Word 2007 en el trabajo y Word 2016 en casa. Cuando abre uno de los documentos de trabajo en casa, se muestra como de solo lectura y en modo de compatibilidad. (Es un archivo DOC, no un archivo DOCX). Cuando realiza cambios, debe guardar el documento con un nombre diferente debido al estado de solo lectura. Jack no comprende por qué el documento se abre como de solo lectura; quiere guardar el documento sin cambiar el nombre.

Hay una serie de razones por las que esto podría estar sucediendo, por lo que deberá realizar un poco de prueba y error para descubrir cuál es el problema en su caso particular.

Es posible que su copia doméstica de Word 2016 (o una versión posterior) sea un poco sospechosa acerca de los archivos en dispositivos de almacenamiento temporal, como una unidad USB. Copie el archivo desde su unidad USB a su escritorio y vea si eso hace una diferencia en cómo Word abre el archivo. Si es así, debería consultar el Centro de confianza de Word para configurar su unidad USB como una «Ubicación de confianza». Puede llegar al lugar adecuado en el Centro de confianza siguiendo estos pasos:

  1. Muestre la pestaña Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en Opciones. Word muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word.

  3. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Centro de confianza.

  4. Haga clic en Configuración del centro de confianza. Word muestra el cuadro de diálogo Centro de confianza.

  5. Haga clic en Ubicaciones de confianza en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.

En este punto, puede usar los controles del cuadro de diálogo para configurar la unidad USB como una ubicación de confianza.

Si está transfiriendo sus archivos a casa usando un CD-ROM, entonces el problema es que están marcados como de solo lectura cuando se escriben en el medio. La única solución es copiarlos a su computadora (fuera del CD-ROM) y luego usar Windows para cambiar las propiedades del archivo para que no sean de solo lectura. Word debería reconocer el nuevo estado del archivo y permitirle guardar con el mismo nombre de archivo.

Puede ocurrir un problema similar si envía los archivos a la computadora de su hogar por correo electrónico. Algunos programas de correo electrónico marcan los archivos adjuntos (como el documento de Word que está editando) como de solo lectura. O bien, es posible que la configuración de seguridad de Windows intente protegerlo contra archivos «descargados» sospechosos y termine marcándolos como de solo lectura.

Otra cosa que debe verificar es su programa antivirus. Si tiene uno en su sistema, en particular uno que se actualizó recientemente, es posible que el problema se deba a que el verificador de virus examina el archivo del documento mientras trabaja en él. Para comprobar esto, deberá salir de Word por completo, desactivar la protección antivirus y luego reiniciar Word.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (10601) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365.