Word le permite crear formularios en los que los usuarios pueden ingresar datos. La forma exacta de crear formularios se ha tratado en otros números de WordTips. Cuando los usuarios terminan de completar el formulario, normalmente lo guardan como un documento de Word normal.

Si desea utilizar posteriormente los datos del formulario en una base de datos, este consejo puede resultarle útil. Siga estos pasos:

  1. Abra el documento de formulario guardado por un usuario.

  2. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  3. Haga clic en Avanzado a la izquierda del cuadro de diálogo.

  4. Desplácese por las opciones hasta que vea la sección Conservar la fidelidad al compartir este documento. (Ver figura 1)

  5. Asegúrese de que la casilla de verificación Guardar datos de formulario como archivo de texto delimitado esté seleccionada.

  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Ahora, cuando vaya a guardar el documento, Word le presenta el cuadro de diálogo Guardar como y se selecciona el formato de archivo TXT. Una vez que proporcione un nombre de archivo y haga clic en Aceptar, Word extrae los datos del formulario que el usuario escribió en el documento y los guarda, en un formato delimitado por comas, en el archivo TXT.

Luego puede usar ese archivo TXT para importar los valores del formulario a un programa de base de datos.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (8480) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

enlace: / word-Saving_Form_Data_for_a_Database [Guardar datos de formulario para una base de datos].