Cuando Caitlin usa Word, puede configurar cómo marca los errores gramaticales.

Cuando alguien abre el mismo documento en su sistema, la gramática se verifica de acuerdo con la configuración que tenga. Caitlin se pregunta si hay una manera de incrustar sus preferencias gramaticales en un documento para que otros destinatarios vean los mismos errores gramaticales y recomendaciones que ella ve.

Desafortunadamente, Caitlin, no hay forma de hacer eso. La razón es que la configuración del corrector gramatical no se almacena, por diseño, con un documento. La razón es porque si tiene dos editores (me referiré a ellos como Mary y Tom), Mary tendrá preferencias de edición diferentes a las de Tom. Ella puede seguir una guía de estilo en su trabajo que Tom no sigue en el suyo. Con el tiempo, la configuración gramatical de su sistema se «adapta» a la forma en que realiza la edición y, cuando abre un documento nuevo, querrá que se apliquen esas configuraciones al documento.

Sin embargo, si la configuración gramatical se almacenara con el documento en sí, Mary no podría contar con que sus preferencias editoriales se mostraran en el corrector gramatical o ortográfico; las preferencias serían las de una persona diferente, probablemente la que creó el documento.

La única solución viable sería tomar capturas de pantalla del documento, abrirlo en Word en su sistema. Estas capturas de pantalla se pueden compartir con otras personas para mostrar lo que está viendo en su sistema.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (12607) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.