En versiones anteriores de Word (antes de Word 2007), podía mantener presionada la tecla Mayús mientras hacía clic en el menú Archivo, y Word cambiaría el comando Guardar a Guardar todo y el comando Cerrar a Cerrar todo. No es así en Word 2007, Word 2010 o Word 2013; ya no hay un menú Archivo en el que hacer clic.

Este cambio dejó a muchas personas en un dilema: si está trabajando con muchos documentos a la vez, ¿cómo puede cerrar o guardar todos sus documentos? Si lo desea, puede simplemente salir de Word. En el proceso, todos los documentos abiertos que no han cambiado se cierran y se le solicita que guarde los que tengan cambios. (Lo mismo ocurre si selecciona todos los documentos en la barra de tareas de Windows, hace clic con el botón derecho y elige el comando para cerrar las tareas).

Afortunadamente, existe una forma mejor y más fácil. Los comandos para guardar todos sus documentos o cerrarlos todavía están en Word; simplemente están enterrados y debe agregarlos al link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Word. (En Word 2007, haga clic en el botón Office y luego en Opciones de Word. En Word 2010 y Word 2013, muestre la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Opciones).

  2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo, haga clic en Personalizar (Word 2007) o Barra de herramientas de acceso rápido (Word 2010 y Word 2013). (Ver figura 1)

  3. Usando la lista desplegable Elegir comandos de, elija Todos los comandos.

  4. En la lista de comandos del lado izquierdo del cuadro de diálogo, ubique y seleccione el comando Cerrar todo.

  5. Haga clic en el botón Agregar. El comando se copia en la lista del lado derecho del cuadro de diálogo.

  6. En la lista de comandos del lado izquierdo del cuadro de diálogo, busque y seleccione el comando Guardar todo.

  7. Haga clic en el botón Agregar. El comando se copia en la lista del lado derecho del cuadro de diálogo.

  8. Haga clic en Aceptar.

Los dos comandos, Cerrar todo y Guardar todo, deberían aparecer ahora en la barra de herramientas de acceso rápido en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.

WordTips es su fuente de formación rentable en Microsoft Word.

(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Este consejo (11095) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010 y 2013.

Puede encontrar una versión de este consejo para la interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Guardar y cerrar todos los documentos abiertos].