Una vez que haya definido todo el texto y los campos que componen su formulario, estará listo para guardarlo y usarlo. Como paso final antes de guardar, debe asegurarse de hacer clic en el botón Proteger formulario en la barra de herramientas Formularios (este es el botón con un candado). Esto protege el formulario de cambios involuntarios y significa que el usuario solo puede cambiar el contenido de los distintos campos.

Ahora necesita guardar su formulario como una plantilla de documento. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Presione F12. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Usando la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word. (Si su plantilla contiene macros, debe elegir Plantilla habilitada para macros de Word).

  3. Si es necesario, cambie al directorio donde se almacenará la plantilla. (Debe almacenar la plantilla en el mismo directorio que sus otras plantillas de documento).

  4. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre con el que desea guardar esta plantilla.

  5. Haga clic en Guardar.

La plantilla ahora está guardada y puede cerrar el documento en su pantalla. Cuando más adelante desee utilizar el formulario, los siguientes pasos crearán un formulario en blanco basado en la plantilla que acaba de guardar. Siga estos pasos si está utilizando Word 2013 o una versión posterior:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Nuevo. Word muestra opciones para crear su nuevo documento. De forma predeterminada, Word muestra varias plantillas integradas y en línea.

  2. Sobre la opción superior izquierda (debajo del cuadro de búsqueda), haga clic en Personal. Word muestra las plantillas que creó anteriormente.

  3. Haga clic en la plantilla de formulario que creó anteriormente.

Si está utilizando Word 2010, siga estos pasos en su lugar:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y luego haga clic en Nuevo. Word muestra opciones para crear su nuevo documento. De forma predeterminada, Word muestra varias plantillas integradas y en línea.

  2. En el área de Plantillas disponibles (cerca de la parte superior de la pantalla) haga clic en Mis plantillas. Word muestra la pestaña Plantillas personales del cuadro de diálogo Nuevo.

  3. Seleccione la plantilla de formulario que creó anteriormente.

  4. Haga clic en Aceptar.

Por último, si utiliza Word 2007, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Office y luego en Nuevo. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo documento.

  2. En el área Plantillas del panel, haga clic en el enlace Nuevo desde existente.

Esta acción le informa a Word que desea crear un nuevo documento basado en una plantilla (o documento) que reside en su computadora. Word muestra el cuadro de diálogo Nuevo desde documento existente.

  1. Con los controles del cuadro de diálogo, busque y seleccione la plantilla de formulario que creó anteriormente.

  2. Haga clic en Crear nuevo.

En este punto, Word crea un nuevo documento basado en la plantilla que seleccionó. Ahora puede proceder a utilizar el formulario de la siguiente manera:

  1. Use la tecla Tab para moverse entre campos en su documento, ingresando información sobre la marcha.

  2. Cuando haya terminado de ingresar información, imprima su formulario, si lo desea.

  3. Presione F12. Word muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

  4. Usando la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Documento de Word.

  5. Si es necesario, cambie al directorio donde se debe almacenar el formulario.

  6. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nombre con el que desea guardar este documento.

  7. Haga clic en Guardar.

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(Microsoft Word es el software de procesamiento de texto más popular del mundo). Esta sugerencia (8304) se aplica a Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y Word en Office 365. Puede encontrar una versión de esta sugerencia para interfaz de menú anterior de Word aquí:

link: / word-Saving_and_Using_a_Form [Guardar y usar un formulario].